74 Jobs für Office Secretary
Stellenangebote Office Secretary Jobs
Job am 08.10.2025 bei Jobleads gefunden
• Unterseen, Bern
[. .. ] of all business related information. Performs other related functions as directed by the building/ department administrator (s) . Education Experience: High school diploma or above required. Documented [...]
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[...] experience as an office secretary to include computer experience using Microsoft Office and standard office equipment. Knowledge, Skills Abilities: Ability to relate to students, parents, school personnel and community representatives. Knowledge of English, spelling, punctuation and math required. Considerable knowledge of modern office practices, procedures and equipment, ability to understand and follow oral and written [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Bitpanda GmbH
Governance Secretary (m/f/d) (m/f/d)
• Wien
Homeoffice möglich
[. .. ] thinks big, moves fast and wants to make an impact right from day one, then get ready to join our industry-changing team. Lets go Your mission As [...]
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[...] a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpandas governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. Acting as the key link between the Board of Directors, Leadership Board, regulated entities, and senior stakeholders, you will drive effective decision-making and safeguard legal certainty across the organisation. Your [. .. ] additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family. Create a productive workspace at home Set up your home office exactly how you want it with a dedicated budget for comfort and productivity. Fuel and focus on-site Pandas in Vienna, Bucharest, Barcelona, and Berlin can enjoy free onsite dining, with freshly prepared lunches and snacks to keep you fuelled and focused all day long. Recognition for your contributions Celebrate [. .. ]
Job gestern bei Jobware gefunden
Ingenieurbüro Krefft GbR
• Kirchhellen Bottrop- Kirchhellen
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] sowie Zusatzleistungen Regelmäßige Team-/ Firmenevents Gesundheitsförderung Kostenlose Getränke Parkplatz, für eine stressfreie Anreise Jobbike Ihr Beitrag in unserem Team:Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen [...]
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[...] Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ ausgang) Korrespondenz mit internen und externen Partnern Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren Vg V Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen Erstellung von Honorarangeboten Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung) [. .. ] Berufserfahrung in der Baubranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobware gefunden
Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e. V.
Teamassistenz (m/w/d)
• 70173, Stuttgart
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] Arbeitszeiten Finanzielle Förderung der Mobilität Subventionierte betriebliche Altersvorsorge DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gerne mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Verwaltung Sicherer [...]
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[...] Umgang mit MS Office Programmen Dienstleistungsmentalität mit hoher Motivation und selbstständiger Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und gute Kommunikationsfähigkeit Interessiert? Dann lernen wir uns doch am besten persönlich kennen Senden Sie Ihre Bewerbung einfach unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in digitaler Form mit dem Betreff GS Stuttgart an bewerbung vdab. de z. H. Thomas Knieling (Bundesgeschäftsführer) Bei [. .. ] kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gerne mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Dienstleistungsmentalität mit hoher Motivation und selbstständiger Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und gute Kommunikationsfähigkeit. Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobware gefunden
LVR- Klinikum Düsseldorf- Kliniken der Heinrich- Heine- Universität Düsseldorf
• Düsseldorf
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] vergleichbare Berufsausbildung Worauf es uns noch ankommt Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Vorzimmer oder Bürowesen Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im [...]
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[...] Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Power Point, Excel, Outlook) Engagement und Organisationstalent Sicheres und freundliches Auftreten Interkulturelle Kompetenz Sie passen zu uns, wenn. . . . . . Sie mehr bewirken wollen Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patientinnen und Kundinnen ein, fördern Teilhabe und [. .. ] der englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Power Point, Excel, Outlook) Engagement und Organisationstalent Sicheres und freundliches Auftreten Interkulturelle Kompetenz. Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job am 24.01.2026 bei Jobware gefunden
KOERFER- GRUPPE
Assistenz der Geschäftsleitung/ Team Assistenz (w/m/d)
• Köln
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] Mittelfristige Übernahme von fachlichen verwaltungstechnischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereiches Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Mehrere Jahre Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsfeldern Sichere Kenntnisse [...]
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[...] in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point) Einschlägige Erfahrung mit DMS Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise Wir bieten:Unbefristete Vollzeitanstellung30 Tage Urlaub + Brauchtumstag Leistungsorientierte Bezahlung Jobticket/ freies Parken im Gebäude Vollumfängliches Onboarding Vertrauensvolles Miteinander Flache Hierarchie Kurze Entscheidungswege Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir [. .. ] beschriebenen Tätigkeitsfeldern Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point) Einschlägige Erfahrung mit DMS Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobware gefunden
Cenes Carinta GmbH
• Berlin
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig Vollzeit (40 Std. / Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std. ) Montag-Freitag, Gleitzeitmodell mit flexiblen Kernzeiten Arbeitsort: Berlin-Tegel (Borsigturm) [...]
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[...] mit Home-Office-Option (bis zu 2 Tage/ Woche) Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt, abgestimmt auf Qualifikation und Erfahrung Das ist der Job Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und [. .. ] Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Dokumentenmanagement Teamkommunikation: Nextcloud. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Jobware gefunden
Renz + Partner mbB Architekten
Teamassistenz (m/w/d)
• Troisdorf
[. .. ] Berufsausbildung (Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/ r, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung) Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse Sehr gute MS-
Office-Kenntnisse [...]
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[...] (Outlook, Word, Excel, Power Point) Freundlich, offen, zuverlässig und lösungsorientiert auf allen Ebenen Positives Auftreten gepaart mit Organisations- und Kommunikationsgeschick Serviceorientierte Arbeitsauffassung und Freude am Umgang mit Menschen (Sie sind oftmals 1. Ansprechpartner intern und extern) Sie sind konsequent und verfolgen die Dinge bis zum Schluss Führerschein Klasse B. Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jooble gefunden
Hilton
• Berlin
[. .. ] learning opportunities Regular internal training programs and professional development opportunities Competitive, industry-standard compensation in accordance with the collective labor agreement, plus an attractive upselling incentive program for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] all Front Office team members Vacation entitlement in line with the collective labor agreement Staff uniforms provided and professionally laundered Worldwide accommodation opportunities at Hilton hotels with highly attractive Team Member rates Exclusive employee benefits and discounts in areas such as shopping, travel, fashion, leisure, sports, tickets, living, food, technology, and mobile services [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jooble gefunden
WHU Otto Beisheim School of Management- 1
Team Assistant/ Personal Assistant/ Secretary/ Office Manager
• Vallendar
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
Personal Assistant
Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Vallendar Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer [...]
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[...] bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Diehl Defence
• Deutschland
These are your tasks: Providing high-level administrative support to the executive team at our
office in Egypt, including calendar management, travel arrangements, event organization and meeting coordination. Assisting with [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and independently manage project tasks (e. g. development of Marketing measures) as well as preparing and editing correspondence, reports, presentations, and other documents. Organizing, maintaining and managing a digital filing system with several off-site users, [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jooble gefunden
United Nations Convention to Combat Desertification
Junior Consultant ( multiple positions) , Bonn
• Bonn
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Absolventen, Einsteiger, Trainees
[. .. ] the preparation and coordination of the seventeenth session of the Conference of the Parties (COP17) , including activities related to the Action Agenda and other priority initiatives. [...]
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[...] Work Location Bonn office (in-person) Expected duration12 months between February 2026 to February 2027. Duties and Responsibilities Background note: Desertification, along with climate change and the loss of biodiversity were identified as the greatest challenges to sustainable development during the 1992 Rio Earth Summit. Established in 1994, the United Nations Convention to Combat [. .. ] in events management as well as land-drought sector initiatives within the context of a UN agency. Duties Responsibilities: Under the direct supervision of the Advisor to the Deputy Executive Secretary, the incumbents will support the preparation and coordination of the seventeenth session of the Conference of the Parties (COP17) , including activities related to the Action Agenda and other priority initiatives. Specific areas of focus should include, but not limited to the following:-COP17 Strategic support: assist the overarching development [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jooble gefunden
Hannover Re
• Hannover
Jobticket
[. .. ] flow of information. You coordinate and organise business travel from scheduling appointments to booking travel, preparing visa documents and handling travel expense claims. You plan client visits [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] at our Hannover office. You support the onboarding process for new colleagues and coordinate internal and external visitors during their stay. You take on a wide range of administrative and officeassistant tasks. You collaborate closely with the assistance team and contribute to crossdivisional topics and projects, helping to improve processes and ensure smooth operations. You come equipped with A completed commercial qualification (e. g. European Secretary/ European Assistant, Office Administrator or Foreign Language Correspondent) . Several years of relevant experience as a team or personal assistant, office assistant/ manager, or in an administrative support role within an international environment ideally within (re) insurance. Confident use of Microsoft Office applications and modern digital tools. Excellent English and [. .. ]
Job am 18.01.2026 bei Jooble gefunden
Scope SE Co. KGaA
Corporate Secretary
• Berlin
[. .. ] where all employees can thrive and contribute their best. Our dedication to equality and inclusivity reflects our belief that diversity drives innovation and success. Were looking for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] an experienced Corporate Secretary (Co Sec) who is passionate about Corporate Governance and being part of the next developmental phase on our path to building the European Rating Agency. The role involves fortifying corporate governance and preparing the organisation for global expansion. The role is based at the companys headquarters in Berlin. Duties responsibilities [. .. ] communication skills Ability to multi-task, prioritise and work under tight deadlines Excellent writing and editing skills Strong knowledge of German corporate laws and regulations, particularly Aktiengesetz Proficiency in Microsoft Office Suite Fluency in English and German is required. Interested? If this sounds like a journey for you, we look forward to learning more from your convincing application. Please note: For non-EU applicants, a valid work and residence permit is a prerequisite for this job position. Unfortunately, we are unable to [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Jooble gefunden
ENERTRAG SE
• Schenkenberg, Delitzsch
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-On-Mentalität und Gestaltungswille Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Diskretion Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools, insbesondere
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] class=highlight_text>Office 365 Bereit für die Energiewende? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams Fragen? Melde Dich direkt bei: Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Executive
Secretary (m/w/d) , Personal Assistant (m/w/d) , Office Manager (m/w/d) , Administrative Assistant (m/w/d) , Executive Coordinator (m/w/d) , Management Assistant (m/w/d) 76357611 [. .. ]
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Job am 24.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
European Investment Bank (EIB)
Head of the Review and Evaluation Process team based in Luxembourg
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Overview Head of the Review and Evaluation Process team based in Luxembourg. The position is based at the Luxembourg headquarters and requires regular
office presence. The EIB offers the [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment, and relocation support is provided. The EIB, the European Unions bank, is seeking to recruit a Head of the EIB Review and Evaluation Process team to oversee its process based on relevant [. .. ] Network The Head of the Review and Evaluation Process team reports functionally to the Audit Committee, including frequent direct contact with its Chair. Administratively the team is located within the Secretary General Directorate and cooperates closely with the Audit Committee and senior management of the EIB and EIF. External contacts include the ECB, EBA, banking supervisory authorities of the Member States, and other relevant organisations. Accountabilities Team Management Accountable for team performance, setting objectives and ensuring quality deliverables. Determine, monitor and [. .. ]
Job am 17.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
OSCE
• AT- 9 Wien
[. .. ] binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities and provides operational and administrative support to the field operations and, as appropriate, to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. It groups horizontal services such as Executive Management, Communications and Media Relations, Legal Services, External Cooperation, Security Management, Gender [. .. ]
Job am 11.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
Associate Security Project Officer (S)
• AT- 9 Wien
The post is located in the Security Management unit within the
Office of the
Secretary General in Secretariat Vienna. It is an extra-budgetary post within the project OSCE [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Safe Travel System (STS) that is currently envisaged to last until the 31 December 2028. This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment [. .. ]
Job am 02.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
• AT- 9 Wien
[. .. ] field operations, and, as appropriate, to other institutions. The Conflict Prevention Centre (CPC) supports and co-ordinates the OSCEs activities in the field, providing analysis and policy advice [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] to the Secretary General (SG) and the Chairpersonship, leading work on all aspects of the conflict cycle, and supporting the various formats dealing with protracted conflicts. The CPC also serves as the focal point in the Secretariat for co-ordinating and developing the OSCEs role in the politico-military dimension. The Programming and [. .. ] methodology, with specific emphasis on the aspects related to the Unified Budget process. To this end, the Associate Project Co-ordination Officer will work in close co-ordination with the Office of Secretary General, the Department of Management and Finance, and the Department of Human Resources, towards the elaboration of OSCE-specific tools and guidelines aimed to provide methodological support on all aspects related to programme management, from planning to evaluation. More specifically, the Associate Project Co-ordination Officer will perform [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jobleads gefunden
Head of Internal Audit
Führungs-/ Leitungspositionen
139, 470 to 148, 863 per annum + 12 Super Internal Audit sits within the
Office of the Chief Risk Officer and provides an essential independent assurance function for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the Department of Health (Do H) . The team supports the Department to deliver safe, high-quality health services to the Tasmanian community through robust oversight of governance, risk management and internal control systems. Internal Audit undertakes a [. .. ] and complex health system, Internal Audit applies a systematic and disciplined approach to reviewing operations, safeguarding public resources, and supporting continuous improvement. The team works with the Chief Risk Officer, Secretary, Audit and Risk Committee, the Tasmanian Audit Office and other external stakeholders to provide rigorous, transparent and high-quality assurance to support public trust in the Departments services. Through its work, Internal Audit contributes to the Departments overarching mission to protect and improve the health and wellbeing of the Tasmanian [. .. ]
Job am 22.01.2026 bei Jobleads gefunden
Head of the Review and Evaluation Process team based in Luxembourg
• Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Overview Head of the Review and Evaluation Process team based in Luxembourg. The position is based at the Luxembourg headquarters and requires regular
office presence. The EIB offers the [...]
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[...] opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment, and relocation support is provided. The EIB, the European Unions bank, is seeking to recruit a Head of the EIB Review and Evaluation Process team to oversee its process based on relevant [. .. ] Network The Head of the Review and Evaluation Process team reports functionally to the Audit Committee, including frequent direct contact with its Chair. Administratively the team is located within the Secretary General Directorate and cooperates closely with the Audit Committee and senior management of the EIB and EIF. External contacts include the ECB, EBA, banking supervisory authorities of the Member States, and other relevant organisations. Accountabilities Team Management Accountable for team performance, setting objectives and ensuring quality deliverables. Determine, monitor and [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobleads gefunden
EA to Executive General Manager
[. .. ] Claims Prevention, this role provides high-level executive and administrative support to the EGM, their direct reports, and the broader organisation. Youll also contribute to HR administration, board [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] reporting and office support services, ensuring seamless day-to-day operations. Key Responsibilities Proactive inbox, diary and event management Coordinating meetings, preparing agendas, minutes and presentations Managing correspondence and documentation Organising travel as required Acting as a key liaison between executives, teams and external stakeholders HR administration, including template management and confidential correspondence [. .. ] for the EA to the CEO/ General Counsel Coordination and oversight of office support services Reception relief as required What Youll Bring Proven experience in an Executive Assistant or Legal Secretary role Legal sector experience is essential Meticulous attention to detail Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel and Power Point Working knowledge of Net Documents or i Manage Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build trusted relationships at all levels Exceptional organisational skills with the ability to manage changing [. .. ]
Job am 19.11.2025 bei Jobleads gefunden
Sicherheitsfahrer Vorstand (w/m/x)
• München, Bayern
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld
[. .. ] BMW Group by 2x Sign in to set job alerts for Board Member roles. Ph D thesis on Telecom Satellites on-board 5G/ 6G g Node B (m, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] w, d) Head of Corporate Secretary Office for State Street Bank International (SSBI) , Managing Director Investment Associate, Leading International Sustainability Fund, Munich, Germany Senior Expert Corporate Security (m/f/d) at Allianz SE Volunteer: Husky Ranch + Wilderness Adventure Volunteer in Scotland Senior Sales Manager Country Host DACH GORE Cover Compost Field Sales Associate EMEA (f/[. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jobleads gefunden
Academic Registrar and Administration Manager
[. .. ] lecture setup, and liaise with IT support Manage invoices and sessional lecturer contracts Keep accurate records and file and information management Prepare board meeting agenda, papers and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] act as minute secretary Be involved in preparing for and organising public events Qualifications and attributes University qualification in business or administration (or similar) Experience in a higher education setting preferred Strong communication and interpersonal skills Ability to work with diverse stakeholders Support and Equal Opportunity We offer training for all staff and you [. .. ] Australia? How many years experience do you have as an administration manager? Have you completed a qualification in ICT? Do you have experience in administration? Which of the following Microsoft Office products are you experienced with? Do you have experience using Microsoft Word? What s your expected annual base salary? Do you have a current Police Check (National Police Certificate) for employment? To help fast track investigation, please include here any other relevant details that prompted you to report this job [. .. ]
Job gestern bei Jobleads gefunden
Corporate Secretary Legal Advisor
• Köln, Nordrhein- Westfalen Koeln
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
[. .. ] online savings products in Germany where customers can save money in easy access and fixedterm deposit accounts at attractive and consistent interest rates. We are seeking a [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] highly skilled Corporate Secretary and Legal Manager to join our team at FBG. As Company Secretary you will have a vital role in promoting and reinforcing efficient corporate governance at FBG by ensuring compliance with statutory and regulatory obligations as well as good practice. You will be in charge of managing shareholder and FBGs [. .. ] and Variable Bonus Annual Leave Entitlement Learning Culture, Work-Life Matters and Community Involvement Employers permit for admission as Syndikusrechtsanwalt possible About Us Job Info Job Identification 58117 Job Category Office of General Counsel Posting Date 02/ 03/ 2026, 02:09 PM Apply Before 03/ 31/ 2026, 12:00 AM Job Schedule Full time Locations Henry-Ford-Str. 1, Cologne, NW, 50735, DE (Onsite) #J-18808-Ljbffr 79768152 [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Office Secretary pro Jahr?
Als Office Secretary verdient man zwischen EUR 25.000,- bis EUR 40.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Secretary Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 74 offene Stellenanzeigen für Office Secretary Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Secretary Jobs?
Aktuell suchen 31 Unternehmen nach Bewerbern für Office Secretary Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Secretary Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Secretary Stellenangebote:
- KOERFER- GRUPPE (2 Jobs)
- Cenes Carinta GmbH (2 Jobs)
- Hannover Re (2 Jobs)
- Osce (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Secretary Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Secretary Jobs werden derzeit in Rheinland-Pfalz (7 Jobs), Nordrhein-Westfalen (6 Jobs) und Hessen (5 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Office Secretary Jobs?
Office Secretary Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
