83 Jobs für Office Secretary
Stellenangebote Office Secretary Jobs
Job am 08.10.2025 bei Jobleads gefunden
• Unterseen, Bern
[. .. ] of all business related information. Performs other related functions as directed by the building/ department administrator (s) . Education Experience: High school diploma or above required. Documented [...]
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[...] experience as an office secretary to include computer experience using Microsoft Office and standard office equipment. Knowledge, Skills Abilities: Ability to relate to students, parents, school personnel and community representatives. Knowledge of English, spelling, punctuation and math required. Considerable knowledge of modern office practices, procedures and equipment, ability to understand and follow oral and written [. .. ]
Job gestern bei StepStone gefunden
European Research Institute for Gas and Energy Innovation (ERIG a. i. s. b. l. )
Project Manager (m/f/d) in ERIG Office
• Bonn
ERIG (European Research Institute for Gas and Energy Innovation) is currently looking to hire an experienced project manager for its
office in Bonn, Germany, starting immediately. You will work in [...]
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[...] an international European environment with highly innovative gas and energy topics and motivated people. You will be part of the European R D scene and interact with relevant developments in the EU Brussels energy and gas community. You will work closely with the Secretary General on technical communication and dissemination in European-funded research and development projects. You will also interact closely with the ERIG scientific and professional community on internal projects and strategic agenda-setting concerns. Project Manager (m/f/d) in ERIG Office Start Date: As soon as possible Location: Bonn, Germany [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Jobware gefunden
DLM Deutsches Ledermuseum/ Schuhmuseum Offenbach
• Offenbach am Main
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Generalsanierung und befindet sich damit auch in der Neuausrichtung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. [...]
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[...] Dazu gehören: professionelles Office- und Terminmanagement Führung des Terminkalenders der Direktion, inklusive Koordination und Terminvorbereitung in organisatorischer Hinsichtselbstständige Korrespondenz, Post- und Telefonkommunikation, Adressmanagement sowie Registraturzeitweise Betreuung der Telefonzentrale und vertretungsweise Assistenz der Vermittlung und Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Direktionzuverlässiges Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemenadministrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, inklusive Recherchen [. .. ] Betreuung von Veranstaltungen Sehr gut mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Job gestern bei Jobware gefunden
Universität Augsburg
Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)
• Augsburg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Terminen und Dienstreisen Generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position Sicherer [...]
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[...] Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) , sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS) Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil Gute Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind erwünscht Sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, [. .. ] einer Universität sind erwünscht Sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Diskretion Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. . Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Jobware gefunden
Maier Neuberger Architekten GmbH
• München
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] 3 Jahre) Sicherheit im Umgang mit Text und Sprache Ausgeprägtes Interesse an Architektur und Gestaltung Kreativität und Genauigkeit beim Arbeiten Teamfähigkeit Offen für neue Herausforderungen Sehr gute [...]
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[...] Kenntnisse in MS-Office, Photoshop und In Design Erfahrung mit CAD-Software und Content-Management-Systemen von Vorteil. Unser Angebot:Festanstellung auf mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen ab sofort Attraktives Arbeitsumfeld in ca. 60-köpfigem langjährigem Münchner Unternehmen Betriebliche Altersversorgung Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage Gemeinsame Unternehmungen: Büroausflüge, Baustellenbesuche, Weihnachtsfeier und Freitagsessen. [. .. ] Design Erfahrung mit CAD-Software und Content-Management-Systemen von Vorteil. . Architektur; Auftragskoordinatorin; Bau; Bauberufe; Baukoordinatorin; Bauleiter (Architekt) ; Bauleiter/in (Architekt/in) ; Bauleiterin (Architektin) ; Bauwesen; Bauwirtschaft, Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei Jobware gefunden
Grube Pitzer Konnertz- Häußler Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Gummersbach
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich einer Anwaltskanzlei sammeln In der Benutzung von [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] MS-Office sind Sie geübt Ihre Teamfähigkeit, positive Ausstrahlung und Loyalität zeichnen Sie aus Das bieten wir Ihnen:Kostenlose Heißgetränke und Wasser Kostenlose Süßigkeiten 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Firmenevents/ Weihnachtsfeiern Kostenlose Parkplätze Ergonomische Stühle Pre-Market-Tests von Lebensmitteln Klingt das für Sie vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an [. .. ] d) Assistenz Recht Kanzlei (m/w/d) Justizfachangestellte (m/w/d) (verwandt, oft gesucht) Sachbearbeiter Recht (m/w/d) Verwaltungsfachkraft Recht (m/w/d) Legal Assistant (m/f/d) Legal Secretary (m/f/d) Legal Office Assistant (m/f/d) Paralegal Assistant (m/f/d) Law Office Administrator (m/f/d) Legal Administrative Specialist (m/f/d) Legal Support Specialist (m/f/d) Legal Services Coordinator (m/f/d) Legal Office Clerk (m/f/d) Rechtsanwaltsfachangestellte Rechtsfachwirt Kanzlei Anwaltskanzlei Juristische Verwaltung [. .. ]
Job am 18.11.2025 bei Jobware gefunden
Hartmann Architekten BDA
• Mönchengladbach
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Work-Life-Balance
[. .. ] der Bürokommunikation Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbstständigen Arbeiten Freude an flachen Hierarchien Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen Sehr gute [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Warum du zu uns kommen solltest:Bei uns hast du eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro Professionelles und ausführliches Onboarding Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 großen Curved-Bildschirmen, Headset und höhenverstellbarem Schreibtisch Leistungsgerechtes Gehalt sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten Gutes Betriebsklima: Wir legen Wert auf ein freundliches, tolerantes, respektvolles, wertschätzendes und unterstützendes [. .. ] Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbstständigen Arbeiten Freude an flachen Hierarchien Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
WHU- Otto Beisheim School of Management- 1
Team Assistant/ Personal Assistant/ Secretary/ Office Manager
• Vallendar
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
Personal Assistant
Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Vallendar Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer [...]
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[...] bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
THV- Reisen GmbH
• AT- 5 Salzburg
[. .. ] im Bereich Touristik sucht Unterstützung für Aufgaben in der Mailbearbeitung, Beschwerdemanagement und Büroorganisation. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Beschwerdemanagement verfügen. Gute EDV-Kenntnisse, besonders [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] in MS Office, sind erforderlich sowie eine zuverlässige, flexible und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Flexibilität und Teamorientierung sind ebenfalls wichtige Anforderungen. Der Arbeitsort ist in Salzburg, Österreich. J-18808-Ljbffr 71408004 [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
NHS Scotland
Personal Assistant to Director/ s
• AT- 7 Gemeinde See
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] a well-established and professional administration team, you will play a key role in delivering a comprehensive PA and administrative service, ensuring the smooth and efficient operation of [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the Directors office. Your proactive approach, attention to detail and positive outlook will be essential in supporting senior leaders and contributing to the success of the organisation. In this role, you will provide dedicated support to Executive Director (s) and senior managers, managing complex diaries, inboxes, correspondence and enquiries with discretion and efficiency. [. .. ] process for high level and complex meetings, including drafting agendas and supporting documentation, producing accurate minutes, and monitoring follow up actions. In addition, you will work closely with the Board Secretary and Governance Officer to prepare Board and Governance Committee papers. Significant experience supporting senior executives within the NHS or a similarly complex organisation is highly desirable. To succeed in this role, you will demonstrate exceptional organisational skills and the ability to prioritise effectively to meet tight deadlines. Strong communication skills [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
NHS Ayrshire Arran
• AT- 7 Gemeinde See
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] a well-established and professional administration team, you will play a key role in delivering a comprehensive PA and administrative service, ensuring the smooth and efficient operation of [...]
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[...] the Directors office. Your proactive approach, attention to detail and positive outlook will be essential in supporting senior leaders and contributing to the success of the organisation. In this role, you will provide dedicated support to Executive Director (s) and senior managers, managing complex diaries, inboxes, correspondence and enquiries with discretion and efficiency. [. .. ] secretariat process for high level and complex meetings, including drafting agendas and supporting documentation, producing accurate minutes, and monitoring followup actions. In addition, you will work closely with the Board Secretary and Governance Officer to prepare Board and Governance Committee papers. Significant experience supporting senior executives within the NHS or a similarly complex organisation is highly desirable. To succeed in this role, you will demonstrate exceptional organisational skills and the ability to prioritise effectively to meet tight deadlines. Strong communication skills [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
EUBAM Libya
Vacancy notice Job title: Secretary to the Administration Section
• AT- 9 Wien
PRINT Vacancy notice Job title:
Secretary to the Administration Section 20.10.2025 New opportunity Teaser The position of Secretary to the Administration Section, contract agent FGII as per article 3a [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (hereafter, the CEOS) . EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE (EEAS) Vacancy notice Job title: [. .. ] ? qid1570023902133 uri CELEX:01962R0031-20190101 WE LOOK FOR The Secretary/ Assistant will be required to provide general administrative and secretarial support as well as document management services to the Head of Delegation office. They will also be an initiating agent in ABAC/ SUMMA. Eligibility criteria (CEOS Commission Decision) have passed a valid EPSO CAST in FG II; or be registered in the EPSO Permanent CAST for FG II (https:/ / epso. europa. eu/ en/ job-opportunities/ open-for-application) . In the latter [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
EUBAM Libya
• AT- 9 Wien
A European diplomatic service is seeking a
Secretary to the Administration Section in Vienna. The role includes providing administrative support and managing documents for the Head of Delegation
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] class=highlight_text>office. Candidates must have relevant educational qualifications and be fluent in English and French. This position offers a contract agent role with an initial duration of 3 years, and is open to EU nationals. J-18808-Ljbffr 71430827 [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Communications Officer (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in his activities, serving as a focal point for liaison and support [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
• AT- 9 Wien
[. .. ] Convention and Intergovernmental Services (CCIS) , Cybercrime and Technology Section (CTS) , Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB) , Division for Treaty Affairs (DTA) , of [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) . The incumbent will report to the Crime Prevention and Criminal Justice Officer responsible for supporting the Secretariat of the Ad Hoc Committee to Elaborate a Comprehensive International Convention on Countering the Use of Information and Communications Technologies for Criminal Purposes (AHC) and under the [. .. ] provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c) . Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Associate Communications Officer (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in his/ her activities, serving as a focal point for liaison and [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
• AT- 9 Wien
Location and Reporting This position is located in Vienna, Regional
Office for Europe and Central Asia, Global Operations Division of the Office of the High Commissioner for Human Rights [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (OHCHR) . The incumbent reports to the Regional Director. Responsibilities Provides assistance in support of planning and implementation activities/ processes for, typically, a large and highly complex component of the departmental programme/ [. .. ] who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c) . Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
St. Anna Kinderkrebsforschung
Office Assistant (f/m/d)
• W wien
Location: Vienna Department: Wissenschaftliche Direktion Working hours: Full time Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an
Office Assistant [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] and play a key role in supporting our Scientific Directors and research leaders. In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our Scientific Directors and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative [. .. ] Handle correspondence, presentations and expense reports. Maintain accurate records and filing systems. Take meeting minutes when required and ensure timely distribution to participants. Collaboration : Work closely with our Institute Secretary and liaise with internal departments and external partners. What you bring for this position: Completed Matura and commercial or administrative training At least 2 years of professional experience in a similar role Strong organizational and multitasking skills with attention to detail Excellent communication skills in German and English (written and [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Greiner
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Executive
Secretary to the COO (all genders) Join to apply for the Executive Secretary to the COO role at Greiner As Executive Secretary to the COO of the Greiner [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Group, you will play a key role in efficiently supporting day-to-day operations at top management level. Your focus will be on [. .. ] application Executive Support to the COO: Independent organization and coordination of appointments and meetings at board/management level, as well as manage the COOs calendar with the utmost care. Communication Office Management: Handle incoming email correspondence and serve as the first point of contact for incoming calls on behalf of the COO. Central Interface with Global Visibility Network: Ensure smooth information flow and a professional external presence with internal and external stakeholders. Meeting Event Coordination: Organizing internal events and external appearances [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Project Officer (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] other institutions. The Conflict Prevention Centre (CPC) plays a key role in supporting and co-ordinating the OSCEs activities in the field, in providing analysis and policy advice [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] to the Secretary General (SG) and the Chairpersonship, in leading work on all aspects of the conflict cycle, and in supporting the various formats dealing with protracted conflicts. The CPC also serves as the focal point in the Secretariat for co-ordinating and developing the OSCEs role in the politico-military dimension. The [. .. ] control initiatives. Other posts in the unit include: Senior FSC Support Officer, Confidence and Security Building Measures Officer, Project Support Officer, Project Officer, Associate Project Officer, Chief Communications and Technology, Office Assistant, and Programme Assistant. Tasks and Responsibilities Facilitate the daily operations of the project Strengthening OSCE action against the illicit proliferation of Small Arms Light Weapons (SALW) and Stockpiles of Conventional Ammunition (SCA) - Phase 3 through Activity 2.4 and Activity 2.5. Provide senior advice, support coordination, and [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
OSCE
Project Officer (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] policing, counterterrorism, and economicenvironmental activities. The Secretariat assists the Chairpersonship and supports field operations and partner institutions. The Conflict Prevention Centre (CPC) coordinates field activities and provides [...]
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[...] analysis to the Secretary General and Chairpersonship, while the FSC Support Unit (FSCSU) supports politicomilitary commitments in arms control, confidencebuilding, and transparency. Tasks and Responsibilities As Project Officer you will lead the implementation of Activity2.4 (tailored support to physical security and stockpile management in Eastern Europe and Central Asia) and Activity2.5 (translating [. .. ] gender perspective into tasks. Ability and willingness to work in a multicultural team, respecting different cultural, religious, gender, and political perspectives while maintaining impartiality. Digital literacy and proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) and internet applications. Seniority level Mid Senior Level Employment type Fulltime Job function Other Industries International Affairs Application Process If you wish to apply, use OSCEs online application link at https:/ / vacancies. osce. org/ . If your participating State does not provide an online [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Chief, Digital Strategy and Communications, Vienna
• AT- 9 Wien
[. .. ] binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in his activities, serving as a focal point for liaison and support [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Programme Officer, Energy Security, Vienna
• AT- 9 Wien
[. .. ] agendas, briefs, speeches and meeting reports, and compiling background information and presentations; Preparing briefing papers, reports and drafting speeches and statements to be delivered by the OCEEA [...]
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[...] senior management, the Secretary General and representatives of the Chairmanshipin Office on these issues and other relevant areas as required; Providing inputs into the Economic and Environmental Committee and the Economic and Environmental Forum processes and to followup activities, including OSCE Ministerial Council negotiations and processes; Performing other duties as assigned. For more detailed information on the structure and work of [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Associate Project Co-ordination Officer, Vienna
• AT- 9 Wien
[. .. ] the field operations, and, as appropriate, to other institutions. The Conflict Prevention Centre (CPC) supports and coordinates the OSCEs activities in the field, providing analysis and policy [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] advice to the Secretary General (SG) and the Chairpersonship, leading work on all aspects of the conflict cycle, and supporting the various formats dealing with protracted conflicts. The CPC also serves as the focal point in the Secretariat for coordinating and developing the OSCEs role in the politicomilitary dimension. The Programming and Evaluation Support [. .. ] programme management methodology, with specific emphasis on the aspects related to the Unified Budget process. To this end, the Associate Project Coordination Officer will work in close coordination with the Office of Secretary General, the Department of Management and Finance, and the Department of Human Resources, towards the elaboration of OSC Especific tools and guidelines aimed to provide methodological support on all aspects related to programme management, from planning to evaluation. More specifically, the Associate Project Coordination Officer will perform the [. .. ]
Job am 17.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
OSCE
Web Development Associate (G6)
• AT- 9 Wien
[. .. ] binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in his activities, serving as a focal point for liaison and support [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Office Secretary pro Jahr?
Als Office Secretary verdient man zwischen EUR 25.000,- bis EUR 40.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Secretary Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 83 offene Stellenanzeigen für Office Secretary Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Secretary Jobs?
Aktuell suchen 27 Unternehmen nach Bewerbern für Office Secretary Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Secretary Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Secretary Stellenangebote:
- United Nations (8 Jobs)
- Osce (4 Jobs)
- Greenpeace Australia Pacific (3 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Secretary Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Secretary Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (4 Jobs), Bayern (4 Jobs) und Hessen (4 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Office Secretary Jobs?
Office Secretary Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
