304 Jobs für Sekretariatsaufgaben
Stellenangebote Sekretariatsaufgaben Jobs
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
Flick Gocke Schaumburg
• Düsseldorf Duesseldorf
Teilzeit
Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Aufgaben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement Empfangsvertretung Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung) Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, [. .. ]
Neu Job vor 2 Std. bei StepStone gefunden
nbs partners Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Hamburg
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] und Fachwissen auch Deine individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ein/e RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben Zuverlässige Erledigung aller anfallenden [...]
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[...] Sekretariatsaufgaben Fristennotation und -kontrolle Sorgfältige Aktenverwaltung Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz Abrechnung der Mandate nach RVG und auf Zeithonorarbasis Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Sehr gute Orthografie und Grammatik Bestenfalls Erfahrung mit der Anwaltssoftware DATEV Anwalt pro und [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden
ANDREAS STIHL AG Co. KG
• Waiblingen
Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Abteilungen wie Materialwirtschaft, Marketing/ Vertrieb, Personalwesen und Finanz- und Rechnungswesen. Du nutzt dabei digitale Tools wie Dokumentenmanagementsystemen, Videokonferenzen und modernen Office-Anwendungen. Neben fachlichen Aufgaben übernimmst du auch [...]
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[...] Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und wirkst aktiv in Projekten mit-so entwickelst du dich Schritt für Schritt zum Organisationstalent. An der John-F. -Kennedy Berufsschule in Esslingen erwarten dich im Blockunterricht spannende Inhalte rund um moderne Themen wie Künstliche Intelligenz, Projektmanagement und den professionellen Umgang mit Daten. Aufgaben Telefonisches und schriftliches Kommunizieren mit Kunden, [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei StepStone gefunden
Rossmanith GmbH
Front Desk Manager (m/w/d)
• Heidelberg
[. .. ] Ausgangspost Organisation von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume mit Bewirtung und Organisation des Caterings Organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Bestellung und Verwaltung von Büro- [...]
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[...] und Verbrauchsmaterialien, allgemeine Sekretariatsaufgaben Hausverwaltung Koordination von Handwerkern, Kommunikation mit Mietern und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Fuhrparkverwaltung Organisation von Dienstreisen Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erste Berufserfahrung eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und sympathischer Ausstrahlung Organisations- und Improvisationstalent Kommunikationsstärke Teamfähigkeit versierter Umgang mit EDV-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, ERP-[. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Weisskopf Treuhand KG Steuerberatungsgesellschaft
• Dortmund
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] an Ihrer Tätigkeit im Team für unsere Mandanten tätig. Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, dazu zählen u. a. die Terminkoordination, die Erstellung von Berichten, die [...]
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[...] Rechnungsprüfung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung von Postein-und-ausgängen Rechnungsvorbereitung und -erstellung Erledigung allgemeiner Korrespondenz Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem Materialdisposition Stammdatenpflege Profil Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Landkreis Ravensburg
Assistent/in der Amtsleitung und Sachbearbeiter/in am Frontoffice (w/m/d) im Amt für Gesundheit und stationäres Wohnen
• Ravensburg
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] steht als Service- und Beratungseinrichtung den Bürger/ innen in gesundheitlichen Fragen, u. a. im Infektionsschutz, umweltbezog. Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung, -prävention, -berichterstattung und Epidemiologie zur Verfügung. Aufgaben Allgemeine Organisations-, [...]
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[...] Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Assistenz der Amtsleitung Organisation und Dokumentation von Lebensmittelbelehrungen nach 42, 43 If SG in Präsenz Ausstellung von Ersatzzertifikaten Kundensteuerung, zentrale Telefonie, Postbearbeitung und Sachbearbeitung am Frontoffice Mitwirkung an themenbezogenen Projekten Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation Sie haben sehr [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden
Universität Ulm Abteilung III- 1 Personalservice
• Ulm
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] universitären Gremien, insbesondere Zusammenstellung sowie elektronischer Versand der Sitzungsunterlagen und Protokollauszüge Unterstützung der Referentinnen der Vizepräsidentinnen bei administrativen Aufgaben, Geschäftsprozessen und bei der Umsetzung von Maßnahmen Organisation [...]
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[...] von Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Koordinierung von Terminen Medientechnische Unterstützung bei Videokonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen Deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz Profil Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffraumann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Verwaltungsprozessen Routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei StepStone gefunden
DEKRA Arbeit GmbH
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Saarbrücken Saarbruecken
Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Ausbildungsplatz
[. .. ] Gehaltsbuchhaltung Finanzbuchhaltung Kosten- und Leistungsrechnung Sozialversicherungsrecht Büroorganisation Deine Aufgaben: Führen von Telefonaten mit unseren Niederlassungen und Kunden Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung [...]
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[...] der Finanzbuchhaltung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Kostenrechnungen Dein Profil: Mindestens Realschulabschluss oder Abitur/ Fachabitur Deutsch C1 Niveau Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse Du bist kommunikativ, flexibel, ergebnisorientiert und teamfähig Wir bieten Dir: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
meinestadt. de
• Bonn
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre Bearbeitung von Personalmaßnahmen für Ärztinnen, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiterinnen Kontrolle von Drittmittelkonten Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen [...]
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[...] und Geschäftsreisen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) im Chef- und Oberarztsekretariat Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat Bestellwesen und Rechnungserstellung (Sektionen, Gutachten, Gerichtstermine) Vertretung im Oberarztsekretariat Profil Eine (vorzugsweise im Krankenhaus) abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor ist zwingend erforderlich: [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden
HEUKING
Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Assistenz w/m/d im Bereich Prozessführung Schiedsverfahren
• Frankfurt am Main
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] Froesch suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Prozessführung/ Schiedsverfahren am Standort Frankfurt in Voll-oder Teilzeit ab 20 Stunden/ Woche. Aufgaben Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören neben [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei die Betreuung der Mandanten, das Planen von Geschäftsreisen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage. Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Seminaren/ Veranstaltungen mit. Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare Qualifikation gute Englischkenntnisse sind wünschenswert versierter Umgang mit [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
LEWO UNTERNEHMENSGRUPPE
• Leipzig
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] wir suchen engagierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Teammitglieder zur Verstärkung. Werde ein Teil unserer LEWO-Familie Aufgaben Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich (Begrüßung und Bewirtung von Gästen) [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Telefonkorrespondenz und Sekretariatsaufgaben Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung/ Vorstand Allgemeine Büroorganisation Es besteht die Möglichkeit weitere interessante Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sicheres, freundliches Auftreten Serviceorientierte Grundhaltung gute EDV-Kenntnisse (MS-Office etc. ) Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Lösungsorientierung Führerschein Kl. B von Vorteil [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Gesundheitswesen (m/w/d) Pflegeeinrichtung in Berlin Zehlendorf
• Berlin
Teilzeit
30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] Du übernimmst die Verwahrgeldabrechnung unserer Bewohner:innen Du wirkst bei Abrechnungen der Pflegeeinrichtung und der monatlichen Rechnungslegung mit Du koordinierst Bestellungen für unsere Wohnbereiche Du übernimmst allgemeine Verwaltungs-, [...]
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[...] Büro- und Sekretariatsaufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen Verwaltungserfahrung im Pflege-oder Gesundheitswesen, z. B. Pflegeeinrichtung, ambulanter Pflegedienst, Krankenhaus oder Reha Kenntnisse in Buchhaltung und idealerweise Verwahrgeldabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten 2.330 brutto/ Monat bei [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
• Köln Koeln
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Mitarbeiterevents Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] kontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Travelmanagement sowie administrative Abwicklung und Nachbearbeitung Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Profil Das suchen wir: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise mehrere Jahre Erfahrungen im Sekretariat einer Anwaltskanzlei Sicherer Umgang mit MS-Office Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Eine vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Wir bieten Das bieten wir: Regelmäßige Weiterbildungsangebote u. a. im Rahmen [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei StepStone gefunden
ALD Vacuum Technologies GmbH
Sachbearbeiterin kaufmännische Unterstützung (m/w/div. )
• Hanau
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance
[. .. ] EU-Richtlinien Erstellung von Angeboten und Korrektur von Serviceberichten Verantwortung für die Abwicklung von Lieferantenbestellungen, Kontrolle von Lieferantenrechnungen Reisemittelbeschaffung (Visa, Flüge, Autos) und Reisekostenabrechnung Listenpflege Zeitenerfassung in SAP [...]
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[...] Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz, kaufmännische Abwicklung, Sekretariat o. ä. Im Umgang mit SAP und Primeweb sind Sie versiert. Ihre Englischkenntnisse, hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitative runden Ihr Profil ab. Wir bieten Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen: Ihr Start [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei StepStone gefunden
sinexo GmbH
• München
Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] organisieren die Sprechstunden OP-Assistenz: Sie assistieren bei ambulanten operativen Eingriffen Diagnostik: Sie erfassen Diagnose- und Leistungsdaten und bereiten diagnostische und therapeutische Maßnahmen vor und nach Sekretariat: Sie [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Aktenmanagement Ihr Profil Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/ MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Erste Erfahrung in einer Klinik oder HNO-Praxis sind wünschenswert Arbeitsweise: Strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick für den Patienten und die Abläufe Patientenumgang: [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei StepStone gefunden
desch Personalberatung
Notarfachangestellte (gn) Nur-Notariat mit TOP-Gehalt
• Frankfurt am Main
[. .. ] erfolgreich Stellenvakanzen in allen Berufsgruppen für Wirtschaftskanzleien, Notariate und Rechtsabteilungen. Aufgaben Vorbereitung und Ausfertigung von notariellen Urkunden und Verträgen Koordination von Terminen und Entlastung der Notare bei [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] den allgemeinen administrativen Sekretariatsaufgaben Führen der digitalen und schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Erstellung von Notarkostenrechnungen Pflege der Akten und Übernahme der Fristenkontrolle sowie Überwachung von Wiedervorlagen Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte (gn) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (gn) , gerne auch mit Weiterbildung zur Notarfachwirtin (gn) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
Psychiatrisches Zentrum Nordbaden
• Schwetzingen
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] I Aufgaben Empfang von Patientinnen und Angehörigen Terminplanung und -überwachung für Patientinnen der Ambulanzen und der Tageskliniken Dokumentation und Abrechnung patientenbezogener Daten medizinische Assistenzleistungen wie Blutentnahmen, intramuskuläre [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Injektionen etc. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schreibarbeiten nach Diktat: Verläufe, Stellungnahmen, Arztbriefe, Befunde u. a Profil Qualifikation als Medizinischer Fachangestellter Berufserfahrung, bevorzugt in einer neurologisch-psychiatrischen Facharztpraxis gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word und Excel) Organisationsgeschick hohe Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit Freude an der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team Wir bieten Stellen-ID: 530 Einsatzbereich: zfp G Schwetzingen, [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden
Hochschule Offenburg
Beschäftigter im Verwaltungsdienst-Assistenz der Fakultätsleitung Elektrotechnik, Medizintechnik und Informatik
• Offenburg
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] nach E 9 b TV-L befristet auf 3 Jahre Kennziffer 1163 für die Fakultät Elektrotechnik, Medizintechnik und Informatik (EMI) , insbesondere als Assistenz der Fakultätsleitung. Aufgaben Selbstständige [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich der Planung, Organisation und Koordination von fakultätsspezifischen Terminen und Meetings Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Pflege von Akten und Unterlagen Gremienbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen von Protokollen) Koordination der Lehrbeauftragtenplanung (Verwaltung der Lehraufträge, Monitoring und Kommunikation) Mitorganisation bei Studiengangsangelegenheiten, insbesondere der Studiengangsentwicklung, -koordination und -akkreditierung sowie Qualitätssicherung [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
• Berlin
Homeoffice möglich
Jobticket
[. .. ] auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten. Aufgaben Wahrnehmung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Überwachung Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, Power Point-, PDF-Dokumente Datenablage und Datenpflege Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Profil Abgeschlossene kaufmännische [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
meinestadt. de
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte (m/w/d)
• Mainz
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Aufgaben [...]
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[...] Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung, Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen sowie Rechnungsbearbeitung Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Anfertigung von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften sowie Mitwirkung vor Ort Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation Datenpflege und -erfassung, [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei StepStone gefunden
P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Assistenz (m/w/d) im Bereich Unternehmenskauf (M A)
• Frankfurt am Main
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten. Aufgaben Wahrnehmung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Organisation von Terminen, Kalendern und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung Posteingangs-und-ausgangsbearbeitung (physisch und digital) Überwachung und Priorisierung von E-Mails Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen Elektronische Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement-System Unterstützung bei Zeiterfassung und Abrechnung Allgemeine administrative Unterstützung des Teams Profil Abgeschlossene Ausbildung im [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei StepStone gefunden
IFTA Ingenieurbüro für Thermoakustik GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Einkauf, Administration Auftragsabwicklung in Teil-oder Vollzeit (25-40 Std. / Woche)
• Puchheim
Teilzeit
[. .. ] Aufgaben Operative Beschaffung von Zulieferteilen und betrieblichen Verbrauchsgütern Administrative Prozessabwicklung von Kundenaufträgen in Abstimmung mit der Fertigung, Zulieferern und Kunden Erstellung von Versanddokumenten sowie Export- und Zollabwicklung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse im MS Office (Schwerpunkt Excel) Idealerweise sind Sie mit den Vertragsarten im Bereich Einkauf vertraut Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Kunden Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Selbstständigkeit und Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei StepStone gefunden
Kaufmännische Assistenz/ Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
• Rheda- Wiedenbrück
Homeoffice möglich
[. .. ] Projektplänen Rückmeldungen verschiedener Fachbereiche Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten in Deutsch und Englisch Organisation, Koordination und Steuerung von Terminen, Terminverfolgung, Kalenderpflege, E-Mails Reiseplanung und -buchung Erledigung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] aller sonstigen Sekretariatsaufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Sehr gute Kenntnisse [. .. ]
Job am 12.09.2026 bei StepStone gefunden
Universität Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d) an der Professur Organische Chemie I und III
• Bayreuth
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Krisensicher
[. .. ] Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 75 (30, 0750 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2031. Aufgaben Allgemeine
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[...] class=highlight_text>Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen) Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung) Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen [. .. ]
▶ Zur Stellenanzeige
Job am 11.09.2026 bei StepStone gefunden
meinestadt. de
Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt
• Königswinter
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage
[. .. ] , Jugend- und Familienhilfe eine Stelle an als Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden wöchentlich. Aufgaben Zu Ihrem Aufgabengebiet [...]
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[...] zählen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Insbesondere bedeutet dies: Telefondienst Empfang der Bürger:innen Post- und Registraturtätigkeiten Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung als Kaufmann/ [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Sekretariatsaufgaben Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 304 offene Stellenanzeigen für Sekretariatsaufgaben Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Sekretariatsaufgaben Jobs?
Aktuell suchen 71 Unternehmen nach Bewerbern für Sekretariatsaufgaben Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Sekretariatsaufgaben Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Sekretariatsaufgaben Stellenangebote:
- Vorwerk Group- AKF Bank (12 Jobs)
- desch Personalberatung (4 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Sekretariatsaufgaben Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Sekretariatsaufgaben Jobs werden derzeit in Nordrhein-Westfalen (75 Jobs), Baden-Württemberg (56 Jobs) und Bayern (30 Jobs) angeboten.
