15 Jobs für Sekretariatsmanagement
Stellenangebote Sekretariatsmanagement Jobs
Job vor 3 Tagen bei Aktuelle TopJobs gefunden
Buspaket Derenbach GmbH Co.KG
Bürohilfe (m/w/d)
• 10405 Berlin
Bürohilfe (m/w/d) Buspaket Derenbach Gmb H Co. KG 10405 Unternehmensprofil Die Buspaket Derenbach Gmb H ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltige Busreisen und individuelle Mobilitätslösungen. Unser Unternehmen setzt auf Umweltschutz [...]
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[...] und Zukunftsfähigkeit, weshalb wir ausschließlich mit modernen Elektrobusen unterwegs sind. Damit leisten wir ein [. .. ]
Job am 10.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
iiT Research Development GmbH
• AT- 5 Salzburg
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Ein Unternehmen in der internationalen Krebsforschung sucht eine/n Office Manager:in für die Unterstützung des Teams in Salzburg. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden) und beinhaltet Aufgaben im
Sekretariatsmanagement, HR-Organisation und [...]
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[...] Finanzvorbereitung. Ideale Bewerber:innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und beherrschen MS Office, insbesondere Excel. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima warten auf Sie. J-18808-Ljbffr 88041549 [. .. ]
Job am 10.04.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
iiT Research Development GmbH
• AT- 5 Salzburg
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] organisierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Team in Salzburg im Office Management unterstützt und uns den Rücken freihält. Office Manager:in (Karenzvertretung für 2, 5 Jahre) Teilzeit (20 [...]
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[...] Stunden) Ihre Aufgaben: Sekretariatsmanagement: Sie erledigen die internationale Korrespondenz und klassische Office-Agenden selbstständig. HR-Organisation: Sie unterstützen im Recruiting (Ausschreibungen, Terminkoordination) und verwalten die Stundenaufzeichnungen unseres Forschungspersonals. Finanz-Vorbereitung: Sie führen das Bestellwesen und bereiten Buchhaltungs-sowie Jahresabschlussunterlagen gewissenhaft vor. Reporting Präsentation: Sie erstellen Kostenaufstellungen für Berichte und bereiten aussagekräftige Präsentationen vor. Schnittstellenfunktion: [. .. ]
Neu Job vor 3 Std. bei Jooble gefunden
Ro Med Kliniken
• Wasserburg am Inn; Landkreis Rosenheim; Region Südostoberbayern, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] sondern gestalten unsere modernen Verwaltungsabläufe aktiv mit. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz, der durch die direkte Stadtbus-Anbindung und Parkplätze vor der Tür stressfrei erreichbar ist. Das [...]
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[...] erwartet Sie Sekretariatsmanagement: Sie verantworten die effiziente Postbearbeitung, die gesamte Korrespondenz sowie eine vorausschauende Terminplanung und -koordination. Zentrale Organisation: Als erste Anlaufstelle für Schüler, Kollegium und Besucher koordinieren Sie den täglichen Schulalltag und unterstützen das Team administrativ mit Herz und Verstand. Prozessgestaltung: Sie begleiten und optimieren aktiv die schulischen sowie verwaltungstechnischen Abläufe, um [. .. ]
Job vor 8 Tagen bei Jooble gefunden
• Regierungsbezirk Köln; Westfalen Köln, DE
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] in Fremdsprachen Ausführung von Entscheiden durch Korrespondenz mit Projektpartnern und Kofinanziers Verantwortlich für das Mahnwesen, Anforderung der Eingangsbestätigungen und Verwendungsnachweise Gästebetreuung und Besuchstermin-Koordination sowie Vor- und Nachbereitung [...]
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[...] der Besuche Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zu den Referenten Lektüre eingehender Dossiers und Berichte sowie Terminwahrnehmung in Abwesenheit der Referenten Profil Bachelor in Sprachenwissenschaften oder gleichwertige Qualifikation Beherrschung von mindestens zwei Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) in Wort und Schrift Berufserfahrung wünschenswert sicherer und freundlicher Umgang mit vorwiegend ausländischen Gästen teamfähige, serviceorientierte und belastbare [. .. ]
Job am 23.04.2026 bei Jooble gefunden
Elbe Kliniken Management- und Dienstleistungs GmbH
• Landkreis Stade; Regierungsbezirk Lüneburg; Niedersachsen Stade, DE
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance
[. .. ] zuverlässig, sind belastbar und kommunizieren stets freundlich und souverän. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Chefarzt und sein Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen selbständig [...]
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[...] und eigenverantwortlich das Sekretariatsmanagement mit Übernahme des Telefonverkehrs sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost. Sie organisieren und verwalten das Sekretariat, unterstützen kompetent als Assistenz in der Terminverwaltung sowie bei der Erfassung im Dienstplanprogramm und sind für die medizinische Korrespondenz verantwortlich. Sie sind offen für Veränderungen und bringen ein motiviertes Interesse für die Weiterentwicklung [. .. ]
Job am 18.04.2026 bei Jooble gefunden
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
• Regierungsbezirk Köln; Westfalen Bonn, DE
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Sie wirken an Projekten mit Sie [...]
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[...] kümmern sich um das Aufbereiten und Erstellen von Excel-Listen Sie werten Analysedaten aus Sie bestelle [. .. ]
Job am 17.04.2026 bei Jooble gefunden
Medizinische Universität Lausitz- Carl Thiem
• Brandenburg Cottbus, DE
Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
Ihr Verantwortungsbereich
Sekretariatsmanagement Büroorganisation: Organisation des Sekretariats, Terminplanung sowie Bearbeitung der Korrespondenz Sitzungs-Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Personaladministration Sachbearbeitung: Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. [...]
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[...] B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen) in Abstimmung mit der Personalverwaltung Finanz-Beschaffungsprozesse: Unterstützung bei Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungsbearbeitung sowie Bestellungen Reisekosten Dienstreisen: Organisation und Abrechnung [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Stadt Freiburg im Breisgau
• Region Südlicher Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Freiburg; Württemberg Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald, DE
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] Arbeiten während des Schuljahres-auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen sowie das Bewerber- und Anmeldeverfahren. Du stellst Bescheinigungen und Zeugnisabschriften aus und führst die Gebührenkasse. Du [...]
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[...] übernimmst das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, gibt s Büromaterial aus und führst die Registratur. Profil Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Stadt Freiburg im Breisgau
• Region Südlicher Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Freiburg; Württemberg Freiburg im Breisgau, DE
Jobticket
[. .. ] Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als SCHULVERWALTUNGSKRAFT SPRINGERIN Aufgaben Als Schulverwaltungskraft Springerin [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] übernimmst Du das Sekretariatsmanagement in diversen Schulsekretariaten: Du unterstützt die Schulsekretariate bei personellen Engpässen (z. B. durch Krankheit, erhöhtes Arbeitsaufkommen) oder für kurzfristige Sonderaufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium und kümmerst Dich eigenverantwortlich um die elektronische Schülerinnenverwaltung und um sämtliche Belange der Schülerinnen verschiedener Schularten. Du erledigst alle organisatorischen [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Caritasverband Herten e. V.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für fremdsprachige Missionsprojekte
• Regierungsbezirk Köln; Westfalen Köln, DE
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] in Fremdsprachen Ausführung von Entscheiden durch Korrespondenz mit Projektpartnern und Kofinanziers Verantwortlich für das Mahnwesen, Anforderung der Eingangsbestätigungen und Verwendungsnachweise Gästebetreuung und Besuchstermin-Koordination sowie Vor- und Nachbereitung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] der Besuche Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zu den Referenten Lektüre eingehender Dossiers und Berichte sowie Terminwahrnehmung in Abwesenheit der Referenten Profil Bachelor in Sprachenwissenschaften oder gleichwertige Qualifikation Beherrschung von mindestens zwei Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) in Wort und Schrift Berufserfahrung wünschenswert sicherer und freundlicher Umgang mit vorwiegend ausländischen Gästen teamfähige, serviceorientierte und belastbare [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Stadt Freiburg im Breisgau
Schulverwaltungskraft für das Droste-Hülshoff-Gymnasium
• Region Südlicher Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Freiburg; Württemberg Freiburg im Breisgau, DE
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] um sämtliche Belange der Schülerinnen gemeinsam mit einer Kollegin. Die Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres am Droste-Hülshoff-Gymnasium gehört zu Deinen Aufgaben. Du übernimmst [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, nimmst Bestellungen vor, bearbeitest die Rechnungen und führst die Registratur. Die elektronischen Schülerinnendaten werden von Dir eigenverantwortlich gepflegt. Im Rahmen einer Arbeitszeiterhöhung erweiterst Du Dein Aufgabenfeld und unterstützt die geschäftsführende Schulleitung der Freiburger Gymnasien bei [. .. ]
Job am 08.04.2026 bei Jooble gefunden
Stadt Freiburg im Breisgau
Schulverwaltungskraft für die Paul-Hindemith-Schule
• Region Südlicher Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Freiburg; Württemberg Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald, DE
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket
[. .. ] sämtliche Belange der Schülerinnen im Grundschulalter. Die Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres in der Paul-Hindemith-Schule gehört zu Deinen Aufgaben. Als Schulverwaltungskraft übernimmst Du [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, nimmst Bestellungen vor, bearbeitest die Rechnungen und führst die Registratur. Die elektronischen Schülerinnendaten werden von Dir eigenverantwortlich gepflegt. Im Rahmen einer Arbeitszeiterhöhung erweiterst Du Dein Aufgabenfeld und unterstützt die geschäftsführende Schulleitung der Freiburger Grundschulen bei [. .. ]
Job am 22.04.2026 bei Jobleads gefunden
Arztsekretär (m/w/d)
• Gießen, Hessen
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] Briefe und Gutachten nach Diktat Pflege, Erfassung und Archivierung medizinischer Daten (inkl. Datenbankorganisation) Selbstständige Bearbeitung der ärztlichen Leistungsabrechnung (stationär, ambulant, privatärztlich) Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Fortbildungen und Seminaren Sekretariatsmanagement inkl. Korrespondenz und administrativer Abläufe Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Arztsekretär:in oder vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook) ; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten Gute [. .. ]
Job am 18.04.2026 bei Jobleads gefunden
Arztsekretär (m/w/d)
• Gießen, Hessen
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[. .. ] und Gutachten nach Diktat. Pflege, Erfassung und Archivierung medizinischer Daten (inkl. Datenbankorganisation) . Selbstständige Bearbeitung der ärztlichen Leistungsabrechnung (stationär, ambulant, privatärztlich) Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Fortbildungen und Seminaren Sekretariatsmanagement inkl. Korrespondenz und administrativer Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Arztsekretär:in oder vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation. Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook) ; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten. Gute [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Sekretariatsmanagement pro Jahr?
Als Sekretariatsmanagement verdient man zwischen EUR 35.000,- bis EUR 55.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Sekretariatsmanagement Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 15 offene Stellenanzeigen für Sekretariatsmanagement Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Sekretariatsmanagement Jobs?
Aktuell suchen 9 Unternehmen nach Bewerbern für Sekretariatsmanagement Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Sekretariatsmanagement Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Sekretariatsmanagement Stellenangebote:
- Stadt Freiburg im Breisgau (4 Jobs)
- iiT Research Development GmbH (2 Jobs)
- Buspaket Derenbach GmbH Co.KG (1 Job)
- Ro Med Kliniken (1 Job)
- Elbe Kliniken Management- und Dienstleistungs GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Sekretariatsmanagement Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Sekretariatsmanagement Jobs werden derzeit in Niedersachsen (5 Jobs), Baden-Württemberg (4 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (3 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Sekretariatsmanagement Jobs?
Sekretariatsmanagement Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
