246 Jobs für Administrative Head
Stellenangebote Administrative Head Jobs
Job vor 7 Tagen bei StepStone gefunden
Marsapet GmbH
• Swisttal
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] w/d) 2025 Std. / Woche Start ab 01.01.2026 Swisttal-Odendorf Erfassung und Bearbeitung von Belegen und Eingangsrechnungen (JTL/ DATEV) Zahlungsabgleiche, Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung Pflege interner Unterlagen und Postbearbeitung [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Unterstützung des Head of Sales im Vertrieb Erstellung von Verkaufsanalysen sowie Unterstützung im Vertrieb Artikelanlage, Proofreading von Verpackungen Etiketten Erstellung/ Überarbeitung von Produktdatenblättern Kundenservice per E-Mail, Telefon, Whats App Bestellabwicklung (JTL Wa Wi) Bearbeitung von Stornoanfragen Tickets Betreuung von Marktplatzanfragen Fehlbestände überwachen Retouren, Reklamationen Nachforschungsaufträge abwickeln Kommunikation mit Lieferanten, Händlern Großhandelskunden Erfahrung [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden
Brenners Park- Hotel GmbH
Head of Spa (all genders)
• Baden- Baden
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld
[. .. ] Sie uns gemeinsam Maßstäbe setzen. Als Ansprechpartnerin für unsere anspruchsvolle und internationale Gästeklientel sorgen Sie mit Ihrer überaus zuvorkommenden Art dafür, dass unsere Gäste einen unvergesslichen Aufenthalt [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] erleben. Operative und administrative Führung des Spa Bereichs Reporting direkt an den Hotel Manager Verantwortlich in Form von Information, Planung, Entscheidung Durchführung und Kontrolle im Spa und der Villa Stephanie Gastgeberin und Ansprechpartnerin unserer Gäste Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene inklusive Gästebetreuung und -beratung Sicherung der Qualitätsstandards [. .. ] können Sie sich auf uns fairlassen Kostenfreie Karten bei Kunst-Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda Vergünstigung Vorteile bei ausgewählten Partnern. Brenners Park-Hotel Gmb H sucht in Baden-Baden eine/n Head of Spa (all genders) (ID-Nummer: 13435259) 72607525 [. .. ]
Job am 03.12.2025 bei StepStone gefunden
Unibail- Rodamco ÜSQ Development GmbH Elemente Restaurant Air Bar
• Hamburg
Führungs-/ Leitungspositionen Beratungs-/ Consultingtätigkeiten
Jobticket
[. .. ] kreiert und immer neue Trends in die Bar bringt. Du denkst mit, packst an und verlierst nie den Überblick. Du liebst es im Team zu arbeiten Du [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] bringst organisatorische und administrative Fähigkeiten mit und agierst als Vorbild für das Team im Tagesgeschäft. Du beherrscht sowohl die klassische als auch moderne Mixologie und bist ein echter Experte in deinem Fach. Rückvergütungsverträge sind für dich kein Fremdwort. Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch. . Unibail-Rodamco ÜSQ Development Gmb H Elemente Restaurant Air Bar sucht in Hamburg eine/n Bar Manager (m/f/d) Head of Bars-für die Neueröffnung im Westfield Center (ID-Nummer: 13403020) . hogabackfill 71311157 [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei StepStone gefunden
B B HOTELS GmbH
Hotelmanager (m/w/d) für ein B B Hotel in Deutschland
• Dresden, Meppen, Homburg, Gera, Erfurt, Bad Harzburg, Kehl/ Baden
[. .. ] sicher und setzt neue Maßnahmen um. Begeistere dein Team und deine Gäste mit deiner individuellen Art als Gastgeberin und fülle dein Hotel mit Leben Branchenerfahrung: Du hast [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] operative und/oder administrative Erfahrung in der Hospitality. Teamführung: Du hast bereits (erste) Führungserfahrung sammeln können. Unternehmerisches Denken: Du bist bereit, dein eigenes Unternehmen zu gründen und zu führen und eignest dir das notwendige Wissen dafür an. Leidenschaft und Engagement: Du begeisterst dein Team und deine Gäste und lebst dabei die fünf Werte von [. .. ] Konflikte und Probleme nicht, sondern findest engagiert Lösungen. Sprachkenntnisse: Wir setzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift voraus (mind. C2 mit Nachweis) . Zusammenarbeit mit dem Head Office: Wir kümmern uns um deine Einarbeitung und halten dir danach durch Aufgabenteilung und Hilfestellungen den Rücken frei. B B als starke Brand: Profitiere von unserem Member Programm und Gästestamm, einer Community aus über 150 Hoteliers und dem weltweiten Netzwerk der B B Hotels. Wirtschaftlicher Erfolg als ein gemeinsames Ziel: [. .. ]
Job am 12.11.2025 bei StepStone gefunden
Brenners Park- Hotel Spa
• Baden- Baden
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld
[. .. ] Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Hotels umfasst heute zwölf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Anstellungsart: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Vollzeit Operative und administrative Führung des Spa Bereichs Reporting direkt an den Hotel Manager Verantwortlich in Form von Information, Planung, Entscheidung Durchführung und Kontrolle im Spa und der Villa Stephanie Gastgeberin und Ansprechpartnerin unserer Gäste Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene inklusive Gästebetreuung und -beratung Sicherung der Qualitätsstandards [. .. ] können Sie sich auf uns fairlassen Kostenfreie Karten bei Kunst-Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda Vergünstigung Vorteile bei ausgewählten Partnern. Brenners Park-Hotel Spa sucht in Baden-Baden eine/n Head of Spa (all genders) (ID-Nummer: 13320234) . hogabackfill 69200795 [. .. ]
Job am 09.11.2025 bei StepStone gefunden
JW Marriott Frankfurt
Head Chef (d/w/m) GRETA OTO Frankfurt
• Frankfurt am Main
Jobticket
[. .. ] passt du perfekt zu uns Lust, in Frankfurt jeden Tag für unvergessliche Erlebnisse zu sorgen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft von GRETA OTO [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Anstellungsart: Vollzeit Als Head Chef (d/w/m) bist du verantwortlich, dass das Küchenteam des Greta Oto wie ein Uhrwerk funktioniert. So willst du es haben, so muss es sein, denn du bist ein Profi. Deine Leidenschaft für das Kochen ist ansteckend und inspiriert dein Team. Du schaffst Landschaften des guten Geschmacks, bist ein [. .. ] lateinamerikanische Küche mit ihren Aromen. Du bist ein kulinarischer Profi und interessierst dich für neue Foodtrends. Du verfügst über erste Führungserfahrung und weißt, dass es neben dem Kochen auch viele administrative Aufgaben gibt Du bist ein flexibler Teamplayer mit großem Organisationsgeschick und übernimmst gerne Verantwortung. Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und kennst betriebswirtschaftliche Kennzahlen. Du bist sorgfältig bei der Planung, schnell und genau in der Umsetzung. Du gibst dein Wissen an deine Kollegen weiter und förderst deine Mitarbeiter in kulinarischen [. .. ]
Job am 31.10.2025 bei StepStone gefunden
B B HOTELS GmbH
• Wertheim
[. .. ] sicher und setzt neue Maßnahmen um. Begeistere dein Team und deine Gäste mit deiner individuellen Art als Gastgeberin und fülle dein Hotel mit Leben Branchenerfahrung: Du hast [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] operative und/oder administrative Erfahrung in der Hospitality. Teamführung: Du hast bereits (erste) Führungserfahrung sammeln können. Unternehmerisches Denken: Du bist bereit, dein eigenes Unternehmen zu gründen und zu führen und eignest dir das notwendige Wissen dafür an. Leidenschaft und Engagement: Du begeisterst dein Team und deine Gäste und lebst dabei die fünf Werte von [. .. ] Konflikte und Probleme nicht, sondern findest engagiert Lösungen. Sprachkenntnisse: Wir setzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift voraus (mind. C2 mit Nachweis) . Zusammenarbeit mit dem Head Office: Wir kümmern uns um deine Einarbeitung und halten dir danach durch Aufgabenteilung und Hilfestellungen den Rücken frei. B B als starke Brand: Profitiere von unserem Member Programm und Gästestamm, einer Community aus über 150 Hoteliers und dem weltweiten Netzwerk der B B Hotels. Wirtschaftlicher Erfolg als ein gemeinsames Ziel: [. .. ]
Job am 22.10.2025 bei StepStone gefunden
SMAR Tments business Betriebsges. mbH
Empfangs-Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Smart Host-Guest Relation Agent (m/w/d)
• Berlin
Jobticket Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Reservations Office Du koordinierst Buchungen und beantwortest Gästeanfragen telefonisch, per E-Mail oder persönlich Halte die Lobby lebendig und einladend Überprüfe die Apartments nach dem Housekeeping auf Sauberkeit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Standards Koordiniere administrative Aufgaben und leite wichtige Infos an die richtigen Stellen weiter Melde Mängel und sorge mit Deinem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Ablauf Zusammenarbeit mit Housekeeping, Technik, sowie dem Head Office Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude am Gästekontakt Erfahrung in der Hotellerie oder im Kundenservice? Super, aber kein Muss Eine selbstständige, organisierte Arbeitsweise Du behältst den Überblick Sprachkenntnisse Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus Gute IT-Kenntnisse sicherer Umgang mit Outlook und Teams sowie die [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Jobware gefunden
Casa Mia Seniorenzentrum Bad Bellingen GmbH
• Ascheffel, Weil am Rhein, Bad Bellingen
Betriebliche Altersvorsorge
[. .. ] Netzwerkmanagement Führungskompetenz Organisationstalent Entscheidungsstärke Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit Empathie Durchsetzungsfähigkeit Altenpflege/ Behindertenhilfe/ Jugendhilfe Lebenslauf vs. Stellenanzeige ATS-optimierte Bewerbung (für Online-Portale) Facility Manager Care Home Manager Residential Care Manager Director [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of Care Head of Facility Nursing Home Manager Social Services Manager Facility Management Operational Management Strategic Planning Staff Leadership Team Management Workforce Planning Performance Management Quality Management Regulatory Compliance Healthcare Regulations Inspection Management Risk Management Health Safety Infection Control Budget Management Financial Oversight Cost Control Resource Allocation Occupancy Management Reporting Recruitment Retention Staff [. .. ] Bereichsleitung Pflege Facility Manager/in Director of Operations Standortmanager/in Geschäftsführung (Einrichtung) Niederlassungsleitung Facility Manager Care Home Manager Residential Care Manager Director of Care Head of Facility Kaufmännische Leitung (Einrichtung) Pädagogische Leitung Administrative Leitung 72812404 [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei JobMESH gefunden
Max- Planck- Institut für die Physik des Lichts
Facility Leader-Lab-on-a-Chip (LoC) Facility (f/m/d)
• Bavaria 91052 Erlangen
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] for studies at the interface of physics and medicine. Facility Leader-Lab-on-a-Chip (Lo C) Facility at MPZPM YOUR ROLE We are seeking an experienced and highly motivated Facility [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Head to manage and further develop the Lab-on-a-Chip facility. You will oversee daily operations, ensure safe and efficient laboratory workflows, support scientific users from diverse backgrounds and contribute to the design and development of innovative methodologies. Key Responsibilities Leadership Management Lead, mentor, and support scientific and technical staff, [. .. ] collaborative, interdisciplinary environment at the frontiers of physics and life sciences. Opportunities for professional development and involvement in cutting-edge research. Competitive compensation and full support from MPZPM technical and administrative units. The position is remunerated according to qualifications and experience in accordance with the collective agreement of the public service (TVö D Bund) . In addition, we offer a company pension scheme via the Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) . We offer a diversified job in a scientifically oriented, [. .. ]
Job am 01.12.2025 bei JobMESH gefunden
Gerresheimer AG
• Bayern Wackersdorf
Werkstudenten
[. .. ] aus Glas und Kunststoff. Für die Global Player der Pharma- und Medizintechnikunternehmen fertigen wir Inhalatoren, Insulinpens, Autoinjektoren, vorfüllbare Glas- und Kunststoffspritzen sowie Laboreinmalartikel, Schnelltest und vieles mehr. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Stellenbeschreibung Unterstützung des Head of Central Services: Du arbeitest eng mit dem Head of Central Services zusammen und unterstützt ihn bei seinen täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Übernahme von definierten Teilprojekten im Rahmen des Energiemanagements gemäß ISO 50001: Du bist verantwortlich für die Umsetzung spezifischer Projekte im Bereich Energiemanagement, um die Einhaltung der ISO [. .. ] Zusammenarbeit und Erfüllung der Serviceanforderungen sicherzustellen. Unterstützung der Service-Techniker Innen im Tagesgeschäft: Du hilfst den Service-Techniker Innen bei ihren täglichen Aufgaben, indem du Angebote einholst, Bestellungen auslöst und administrative Unterstützung leistest. Qualifikationen Du bist derzeit immatrikuliert in einem Studiengang wie Medizintechnik, Maschinenbau, Mechatronik, Produktions- und Automatisierungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Biomedical Engineering oder einem vergleichbaren Fachbereich und planst, im kommenden Semester dein Pflichtpraktikum zu absolvieren (Mindestdauer 18-22 Wochen) . Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen [. .. ]
Job am 01.12.2025 bei JobMESH gefunden
Gerresheimer AG
Praktikant-Energiemanagement/ Projektmanagement (m/w/d)
• Bayern Wackersdorf
[. .. ] aus Glas und Kunststoff. Für die Global Player der Pharma- und Medizintechnikunternehmen fertigen wir Inhalatoren, Insulinpens, Autoinjektoren, vorfüllbare Glas- und Kunststoffspritzen sowie Laboreinmalartikel, Schnelltest und vieles mehr. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Stellenbeschreibung Unterstützung des Head of Central Services: Du arbeitest eng mit dem Head of Central Services zusammen und unterstützt ihn bei seinen täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Übernahme von definierten Teilprojekten im Rahmen des Energiemanagements gemäß ISO 50001: Du bist verantwortlich für die Umsetzung spezifischer Projekte im Bereich Energiemanagement, um die Einhaltung der ISO [. .. ] Zusammenarbeit und Erfüllung der Serviceanforderungen sicherzustellen. Unterstützung der Service-Techniker Innen im Tagesgeschäft: Du hilfst den Service-Techniker Innen bei ihren täglichen Aufgaben, indem du Angebote einholst, Bestellungen auslöst und administrative Unterstützung leistest. Qualifikationen Du bist derzeit immatrikuliert in einem Studiengang wie Medizintechnik, Maschinenbau, Mechatronik, Produktions- und Automatisierungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Biomedical Engineering oder einem vergleichbaren Fachbereich und planst, im kommenden Semester dein Pflichtpraktikum zu absolvieren (Mindestdauer 18-22 Wochen) . Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen [. .. ]
Job am 01.12.2025 bei JobMESH gefunden
Gerresheimer AG
• Bayern Wackersdorf
Werkstudenten
[. .. ] aus Glas und Kunststoff. Für die Global Player der Pharma- und Medizintechnikunternehmen fertigen wir Inhalatoren, Insulinpens, Autoinjektoren, vorfüllbare Glas- und Kunststoffspritzen sowie Laboreinmalartikel, Schnelltest und vieles mehr. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Stellenbeschreibung Unterstützung des Head of Central Services: Du arbeitest eng mit dem Head of Central Services zusammen und unterstützt ihn bei seinen täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Übernahme von definierten Teilprojekten im Rahmen des Energiemanagements gemäß ISO 50001: Du bist verantwortlich für die Umsetzung spezifischer Projekte im Bereich Energiemanagement, um die Einhaltung der ISO [. .. ] Zusammenarbeit und Erfüllung der Serviceanforderungen sicherzustellen. Unterstützung der Service-Techniker Innen im Tagesgeschäft: Du hilfst den Service-Techniker Innen bei ihren täglichen Aufgaben, indem du Angebote einholst, Bestellungen auslöst und administrative Unterstützung leistest. Qualifikationen Du bist derzeit immatrikuliert in einem Studiengang wie Medizintechnik, Maschinenbau, Mechatronik, Produktions- und Automatisierungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Biomedical Engineering oder einem vergleichbaren Fachbereich und planst, im kommenden Semester dein Pflichtpraktikum zu absolvieren (Mindestdauer 18-22 Wochen) . Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen [. .. ]
Job am 01.12.2025 bei JobMESH gefunden
Gerresheimer AG
Praktikant-Projektmanagement Pharma-, Biotech- und Kosmetikbranche (m/w/d)
• Bayern Wackersdorf
[. .. ] aus Glas und Kunststoff. Für die Global Player der Pharma- und Medizintechnikunternehmen fertigen wir Inhalatoren, Insulinpens, Autoinjektoren, vorfüllbare Glas- und Kunststoffspritzen sowie Laboreinmalartikel, Schnelltest und vieles mehr. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Stellenbeschreibung Unterstützung des Head of Central Services: Du arbeitest eng mit dem Head of Central Services zusammen und unterstützt ihn bei seinen täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Übernahme von definierten Teilprojekten im Rahmen des Energiemanagements gemäß ISO 50001: Du bist verantwortlich für die Umsetzung spezifischer Projekte im Bereich Energiemanagement, um die Einhaltung der ISO [. .. ] Zusammenarbeit und Erfüllung der Serviceanforderungen sicherzustellen. Unterstützung der Service-Techniker Innen im Tagesgeschäft: Du hilfst den Service-Techniker Innen bei ihren täglichen Aufgaben, indem du Angebote einholst, Bestellungen auslöst und administrative Unterstützung leistest. Qualifikationen Du bist derzeit immatrikuliert in einem Studiengang wie Medizintechnik, Maschinenbau, Mechatronik, Produktions- und Automatisierungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Biomedical Engineering oder einem vergleichbaren Fachbereich und planst, im kommenden Semester dein Pflichtpraktikum zu absolvieren (Mindestdauer 18-22 Wochen) . Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen [. .. ]
Job am 01.12.2025 bei JobMESH gefunden
Gerresheimer AG
• Bayern Wackersdorf
[. .. ] aus Glas und Kunststoff. Für die Global Player der Pharma- und Medizintechnikunternehmen fertigen wir Inhalatoren, Insulinpens, Autoinjektoren, vorfüllbare Glas- und Kunststoffspritzen sowie Laboreinmalartikel, Schnelltest und vieles mehr. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Stellenbeschreibung Unterstützung des Head of Central Services: Du arbeitest eng mit dem Head of Central Services zusammen und unterstützt ihn bei seinen täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Übernahme von definierten Teilprojekten im Rahmen des Energiemanagements gemäß ISO 50001: Du bist verantwortlich für die Umsetzung spezifischer Projekte im Bereich Energiemanagement, um die Einhaltung der ISO [. .. ] Zusammenarbeit und Erfüllung der Serviceanforderungen sicherzustellen. Unterstützung der Service-Techniker Innen im Tagesgeschäft: Du hilfst den Service-Techniker Innen bei ihren täglichen Aufgaben, indem du Angebote einholst, Bestellungen auslöst und administrative Unterstützung leistest. Qualifikationen Du bist derzeit immatrikuliert in einem Studiengang wie Medizintechnik, Maschinenbau, Mechatronik, Produktions- und Automatisierungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Biomedical Engineering oder einem vergleichbaren Fachbereich und planst, im kommenden Semester dein Pflichtpraktikum zu absolvieren (Mindestdauer 18-22 Wochen) . Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen [. .. ]
Job vor 5 Tagen bei Neuvoo.com gefunden
Brenners Park- Hotel GmbH
Head of Spa (all genders)
• Baden- Württemberg
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld
[. .. ] Sie uns gemeinsam Maßstäbe setzen. Als Ansprechpartnerin für unsere anspruchsvolle und internationale Gästeklientel sorgen Sie mit Ihrer überaus zuvorkommenden Art dafür, dass unsere Gäste einen unvergesslichen Aufenthalt [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] erleben. Operative und administrative Führung des Spa Bereichs Reporting direkt an den Hotel Manager Verantwortlich in Form von Information, Planung, Entscheidung Durchführung und Kontrolle im Spa und der Villa Stephanie Gastgeberin und Ansprechpartnerin unserer Gäste Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene inklusive Gästebetreuung und -beratung Sicherung der Qualitätsstandards [. .. ]
Job am 15.11.2025 bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Notariat Dr. Bernhard Schaub
• München
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] und teamorientierte Arbeitsweise aus. Sie haben Freude an der direkten Kommunikation mit Mandanten. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) , zudem gute Englischkenntnisse. . [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Office Management Büroorganisation Administrative Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung Terminplanung Kalendermanagement Empfang Telefonzentrale Korrespondenz Dokumentenmanagement Bürobedarf Bestellungen Rechnungswesen Buchhaltungsvorbereitung Reisekostenabrechnung Personalverwaltung Vertragsmanagement Datenpflege Reporting Posteingang Postausgang Meetingvorbereitung Protokollführung MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) CRM-Systeme ERP-Systeme Dokumentenverwaltungssysteme Kalender- und Projektmanagementtools (z. B. Trello, Asana, Teams, Slack) Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Serviceorientierung Teamfähigkeit Multitasking Diskretion [. .. ] Office Coordinator Office Assistant Administrative/ r Leiter/in Team Assistant/ Teamassistent/in Executive Assistant/ Management Assistant Administrative Assistant/ Administrative/ r Assistent/in Operations Assistant Business Support Specialist Administrative Coordinator Office Lead Office Supervisor Head of Office Administration Manager Operations Manager (je nach Aufgabenprofil) Business Operations Manager. Berufsausbildung 69648880 [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei Stellen-Online.de gefunden
Universität Heidelberg
Tenure Track Professorship-Vollzeit
• Heidelberg, 69115
[. .. ] include state-of-the-art scientific core services such as protein analytics (including mass spectrometry) , advanced light microscopy, and flow cytometry, as well as a mechanical workshop and centralized [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] administrative support. Our faculty is an integral part of research networks such as the excellence clusters Synth Immune, and 3D Matter Made to Order, the Carl Zeiss Center for Synthetic Genomics and several CRCs. Further details of our research, teaching programs, and scientific facilities, are available on our website Website, https:/ [. .. ] publications, a list of current research support, a summary of teaching experience, a research summary, and a forward-looking research proposal. Applications should be addressed to Prof. Dr. Elmar Schiebel, Head of ZMBH, and sent no later than 18.01.2026 by e-mail to: University stands for equal opportunities and diversity. Qualified female candidates are especially invited to apply. Persons with severe disabilities will be given preference if they are equally qualified. Information on job advertisements and the collection of [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Iro Partners Personal- u. ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
• AT- 5 salzburg
[. .. ] starke Emotionen und authentische Markenerlebnisse, die Menschen begeistern und Markenbotschaften wirkungsvoll vermitteln. Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht. Was [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie erwartet: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit im Bereich Finanzen Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und [. .. ] internen Abstimmungen) Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen Ihr Profil: Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/ Backoffice von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Unser Kunde bietet: Ein kreatives [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
Iro Partners Personal- u. ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Executive Assistant (m/w)
• hallein
[. .. ] starke Emotionen und authentische Markenerlebnisse, die Menschen begeistern und Markenbotschaften wirkungsvoll vermitteln. Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht. Was [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Sie erwartet: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit im Bereich Finanzen Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und [. .. ] internen Abstimmungen) Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen Ihr Profil: Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/ Backoffice von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Unser Kunde bietet: Ein kreatives [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
METRO Österreich
Facility Manager/in (m/w/d)
• B bregenz
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden Zur Verstärkung unseres [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Facility Manager/in (m/w/d) Vollzeit 38, 5 Wochenstunden, ab sofort Deine Aufgaben: Du steuerst FM-Projekte, stellst den rechtssicheren Gebäudebetrieb sicher und optimierst Lebenszykluskosten Du koordinierst Leistungsvereinbarungen mit dem Kerngeschäft, kontrollierst Budgets und Investitionen und führst Leistungsvergleiche durch Du passt die [. .. ] von Vereinbarungen sicher Du fungierst als zentrale Ansprechperson, kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern und koordinierst alle relevanten Informationen Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben Deine Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst über Wissen im Facility- und Immobilienmanagement, insbesondere in der Bewirtschaftung und Betreuung Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche Du bist stark in der Organisation und arbeitest proaktiv sowie strukturiert Du kommunizierst ausgezeichnet in Wort und [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
METRO Österreich
Facility Manager/in (m/w/d)
• L linz- land
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden Zur Verstärkung unseres [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Facility Manager/in (m/w/d) Vollzeit 38, 5 Wochenstunden, ab sofort Deine Aufgaben: Du steuerst FM-Projekte, stellst den rechtssicheren Gebäudebetrieb sicher und optimierst Lebenszykluskosten Du koordinierst Leistungsvereinbarungen mit dem Kerngeschäft, kontrollierst Budgets und Investitionen und führst Leistungsvergleiche durch Du passt die [. .. ] von Vereinbarungen sicher Du fungierst als zentrale Ansprechperson, kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern und koordinierst alle relevanten Informationen Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben Deine Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst über Wissen im Facility- und Immobilienmanagement, insbesondere in der Bewirtschaftung und Betreuung Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche Du bist stark in der Organisation und arbeitest proaktiv sowie strukturiert Du kommunizierst ausgezeichnet in Wort und [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
METRO Österreich
Facility Manager/in (m/w/d)
• vösendorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden Zur Verstärkung unseres [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Facility Manager/in (m/w/d) Vollzeit 38, 5 Wochenstunden, ab sofort Deine Aufgaben: Du steuerst FM-Projekte, stellst den rechtssicheren Gebäudebetrieb sicher und optimierst Lebenszykluskosten Du koordinierst Leistungsvereinbarungen mit dem Kerngeschäft, kontrollierst Budgets und Investitionen und führst Leistungsvergleiche durch Du passt die [. .. ] von Vereinbarungen sicher Du fungierst als zentrale Ansprechperson, kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern und koordinierst alle relevanten Informationen Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben Deine Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst über Wissen im Facility- und Immobilienmanagement, insbesondere in der Bewirtschaftung und Betreuung Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche Du bist stark in der Organisation und arbeitest proaktiv sowie strukturiert Du kommunizierst ausgezeichnet in Wort und [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
METRO Österreich
Facility Manager/in (m/w/d)
• K villach
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden Zur Verstärkung unseres [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Facility Manager/in (m/w/d) Vollzeit 38, 5 Wochenstunden, ab sofort Deine Aufgaben: Du steuerst FM-Projekte, stellst den rechtssicheren Gebäudebetrieb sicher und optimierst Lebenszykluskosten Du koordinierst Leistungsvereinbarungen mit dem Kerngeschäft, kontrollierst Budgets und Investitionen und führst Leistungsvergleiche durch Du passt die [. .. ] von Vereinbarungen sicher Du fungierst als zentrale Ansprechperson, kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern und koordinierst alle relevanten Informationen Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben Deine Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst über Wissen im Facility- und Immobilienmanagement, insbesondere in der Bewirtschaftung und Betreuung Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche Du bist stark in der Organisation und arbeitest proaktiv sowie strukturiert Du kommunizierst ausgezeichnet in Wort und [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden
METRO Österreich
Facility Manager/in (m/w/d)
• Y steyr
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance
[. .. ] österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden Zur Verstärkung unseres [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Facility Manager/in (m/w/d) Vollzeit 38, 5 Wochenstunden, ab sofort Deine Aufgaben: Du steuerst FM-Projekte, stellst den rechtssicheren Gebäudebetrieb sicher und optimierst Lebenszykluskosten Du koordinierst Leistungsvereinbarungen mit dem Kerngeschäft, kontrollierst Budgets und Investitionen und führst Leistungsvergleiche durch Du passt die [. .. ] von Vereinbarungen sicher Du fungierst als zentrale Ansprechperson, kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern und koordinierst alle relevanten Informationen Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben Deine Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst über Wissen im Facility- und Immobilienmanagement, insbesondere in der Bewirtschaftung und Betreuung Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche Du bist stark in der Organisation und arbeitest proaktiv sowie strukturiert Du kommunizierst ausgezeichnet in Wort und [. .. ]
1 von 10Weiter » Weitere Suchergebnisse laden »
Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Administrative Head pro Jahr?
Als Administrative Head verdient man zwischen EUR 60.000,- bis EUR 90.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Head Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 246 offene Stellenanzeigen für Administrative Head Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Head Jobs?
Aktuell suchen 59 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Head Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Head Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Head Stellenangebote:
- Eumetsat (8 Jobs)
- Gerresheimer AG (5 Jobs)
- Universal Music (3 Jobs)
- Herman Medical Staffing GmbH (3 Jobs)
- Marsapet GmbH (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Head Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Head Jobs werden derzeit in Bayern (39 Jobs), Nordrhein-Westfalen (26 Jobs) und Baden-Württemberg (24 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Head Jobs?
Administrative Head Jobs gehören zum Berufsfeld Verwaltung.
