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277 Jobs für Administrative Head


Stellenangebote Administrative Head Jobs


Neu Job vor 3 Std. bei StepStone gefunden Hermes Germany GmbH

Operativer Leiter (m/w/d) Depot

• Neukloster Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] Betriebssicherheit: Gewährleistung der Sicherheit aller technischen Einrichtungen, Gebäude und Fahrzeuge am Standort. Dazu gehört auch die Ordnung und Sauberkeit in den Betriebsräumen sowie die Einhaltung aller relevanten [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen. Administrative Unterstützung: Unterstützung des Head of Cluster (Regionalleitung) bei der administrativen Verwaltung des Standorts, einschließlich der Koordination von Aufgaben und der Dokumentation von Prozessen. Profil Qualifizierter kaufmännischer Berufsabschluss oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung sowie einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik-Branche mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Logistik-Branche; davon [. .. ]

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Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden Alfred Kärcher SE Co. KG Head of Enterprise Technology Enablement (m/w/d) • Region Stuttgart Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage [. .. ] Workplace Collaboration: Du verankerst zukunftsweisende Technologien (wie Google Gemini) tief in unseren Collaboration-Plattformen. Über die Gruppe Workplace Experience stellst Du eine leistungsstarke, moderne Hardware- und Software-Infrastruktur bereit, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] die administrative Lasten minimiert. Data Governance als Business-Enabler: Zusammen mit der Gruppe Data Analytics stellst Du sicher, dass unsere Datenplattformen (Data Lake) weit mehr als klassische Reports liefern. Du etablierst eine robuste Data Governance und machst Daten als verlässliche, qualitätsgesicherte Basis für fortschrittliche Analyse- und KI-Modelle nutzbar. Budget Partner-Management: [. .. ] Gen AI wirtschaftlich und skalierbar auszubauen. Profil Ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, KI/ Data Science oder eine vergleichbare Qualifikation. Langjährige, disziplinarische Führungs- und Managementerfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Head of Digital Workplace, AI Strategy oder Data AI Enablement) im Konzernumfeld; ein nachweisbarer Track Record in der Einführung von Generative AI Strategien ist dabei wünschenswert. Du verfügst über fundierte Expertise in der Gestaltung moderner Workplace- und Cloud-Infrastrukturen sowie in der Technik hinter LLMs und RAG und weißt, wie Agentic [. .. ]

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Job am 24.05.2026 bei StepStone gefunden Gebr. Heinemann SE Co. KG

People Services Generalist Payroll (m/w/d) Puttgarden

• Fehmarn Beratungs-/ Consultingtätigkeiten [. .. ] zu betreiben, sobald die behördliche Genehmigung erteilt wurde. In der Position des People Services Generalist Payroll (m/w/d) wirst du vor Ort in Puttgarden tätig sein und an [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] den Head of People Culture berichten. Du stellst eine korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung für deinen Verantwortungsbereich sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Payroll und Administrationsthemen, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Hierbei wirst du insbesondere die termingerechte und korrekte Heuer- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit [. .. ] Daten gewährleisten HR-Generalisten bei Vertrags-, Dokumenten- und Bescheinigungsmanagement unterstützen Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen und Betriebsräte zu abrechnungsrelevanten Themen sein Payroll-Prozesse und Schnittstellen kontinuierlich optimieren sowie administrative HR und Finance-Themen unterstützen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare HR Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise auch in Heuerabrechnungen Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit tariflichen Regelungen Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. Hansalog) [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Stellenanzeigen.de gefunden ACRELEC GmbH Warehouse Administrator (m/w/d) • Bayern 85716 Homeoffice möglich [. .. ] Ländern liefert Acrelec Lösungen weltweit. Für unsere Niederlassung in Unterschleißheim bei München suchen wir ab sofort: Warehouse Administrator (m/w/d) Tätigkeitsbereich: Ein- und Ausbuchen von Waren im ERP-System [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] Administrative Bearbeitung von RMA-Tickets in Zusammenarbeit mit den Werken Gesamtverantwortung für die termingerechte Durchführung von Inventuren Kontrolle von Ersatzteilbeständen und rechtzeitige Replenishment-Empfehlungen an den Head of Supply Chain Operations Erstellung und Pflege von Produktqualitätsberichten Beauftragung von Logistikdienstleistern Sendungskontrolle und Nachverfolgung Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern (Installationen, Reparaturen, Logistik) Erstellung von monatlichen Berichten zum Warenbestand und Warenwert Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Tools (Oracle Net Suite) Eigenständige Planung und Durchführung von E (nd) O (f) [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Neuvoo.com gefunden Maschinen- und Anlagenbau Karriere

Head of Enterprise Technology Enablement (m/w/d)

• Baden- Württemberg Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage [. .. ] Workplace Collaboration: Du verankerst zukunftsweisende Technologien (wie Google Gemini) tief in unseren Collaboration-Plattformen. Über die Gruppe Workplace Experience stellst Du eine leistungsstarke, moderne Hardware- und Software-Infrastruktur bereit, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] die administrative Lasten minimiert. Data Governance als Business-Enabler: Zusammen mit der Gruppe Data Analytics stellst Du sicher, dass unsere Datenplattformen (Data Lake) weit mehr als klassische Reports liefern. Du etablierst eine robuste Data Governance und machst Daten als verlässliche, qualitätsgesicherte Basis für fortschrittliche Analyse- und KI-Modelle nutzbar. Budget Partner-Management: [. .. ] Gen AI wirtschaftlich und skalierbar auszubauen. Profil Ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, KI/ Data Science oder eine vergleichbare Qualifikation. Langjährige, disziplinarische Führungs- und Managementerfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Head of Digital Workplace, AI Strategy oder Data AI Enablement) im Konzernumfeld; ein nachweisbarer Track Record in der Einführung von Generative AI Strategien ist dabei wünschenswert. Du verfügst über fundierte Expertise in der Gestaltung moderner Workplace- und Cloud-Infrastrukturen sowie in der Technik hinter LLMs und RAG und weißt, wie Agentic [. .. ]

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Neu Job vor 3 Std. bei Mindmatch.ai gefunden European Investment Bank (EIB) European Investment Fund (EIF) - Chief Executive-based in Luxembourg • AT- 9 Wien [. .. ] Plan is coherent with EU policy objectives, shareholder expectations and the EIB Groups overall strategic framework. Sponsor a close operational alignment and complementarity of activities in cooperation [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] with the EIBs Head of Operations and continue to foster operational and administrative synergies, avoiding duplication and/or overlaps with the EIB. Ensure alignment and compliance with the Group Risk Management Framework, including the Group capital planning, as directed by the EIB Group Chief Risk Officer. Contribute to the Groups internal and external communication strategy. Drive consistency in implementation, within EIF, of the [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden Jan Pethe Interim Management Consulting GmbH- JPIMC

Head of Accounting Controlling (m/w/d)

• Berlin Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Für unseren Mandanten suchen wir eine/n Head of Accounting Controlling (m/w/d) am Standort Berlin in unbefristeter Festanstellung mit der Möglichkeit zu Hybrid Work (3 Tage remote 2 Tage vor [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] Ort) . Unser Mandant ist ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen für medizinische Einrichtungen mit Fokus auf effiziente Abläufe, hohe Qualitätsstandards und den Einsatz moderner Technologien. Sein Ziel ist es, zentrale administrative und operative Prozesse zu optimieren und seine Partner im täglichen Betrieb nachhaltig zu entlasten. Zur Weiterentwicklung seines kaufmännischen Bereichs suchen wir eine erfahrene, verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit. Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen nach HGB inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Führung und Weiterentwicklung des Finanzbuchhaltungs-Teams (5 Mitarbeitende) sowie fachliche Steuerung [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden CJ Cheil Jedang Head of HR (m/w/d) - Produktion • Bad Homburg vor der Höhe Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] Manager-Europe Region Global Korean Food Company Join a fast-growing global food leader and play a pivotal role in shaping the people strategy across Europe. This role goes [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] beyond administrative HR and acts as a hands-on, business-facing HR leader, partnering closely with Europe leadership to support manufacturing scale-up in Hungary, cross-border operations, and future M A activities across Western and Eastern Europe. Working in close collaboration with HQ and regional HR teams, the HR Manager ensures [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden Segway- Ninebot Europe

Service Manager

• Köln Job description Title: Service Manager Reports to: Commercial Head Germany Austria Location: Köln, Germany Company Description Segway-Ninebot is a global pioneer in high-tech electric mobility, dedicated to revolutionizing how [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] people move. Our mission is to simplify the movement of people and goods, making life more convenient and captivating. Beyond leading innovation in micro-mobility, we are deeply [. .. ] Bachelor degree preferable in a technical area Excellent knowledge of customer service principles and practices Technical acumen is required you must develop a knowledge of all Segway products Knowledge of administrative procedures Able to work independently and exercise good judgement Fluent in German and English, both verbal and written Advanced use of Microsoft Office Proactive attitude and taking initiative Team player with excellent communication and listening skills Customer driven mindset Problem analysis and problem-solving High attention to detail and accuracy [. .. ]

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Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden Osce Programme Officer (S) • AT- 9 Wien [. .. ] papers to improve understanding of issues and inform technical assistance, capacity building and other project needs, including the Alliance Against Trafficking in Persons, its conference and other [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] events. As the head of a specialised portfolio, lead the monitoring, research, advocacy, capacitation and coordination of efforts in his/ her domain in close coordination with other members of the team and partners. Tasks and Responsibilities: Supporting the analysis of political, legal and humandimension developments in participating States related to trafficking in human beings [. .. ] project manager; and supports efforts to secure extrabudgetary funding; Organising meetings, workshops, technical seminars and conferences, including the Alliance Conference; preparing related background materials, agendas and correspondence; and performing additional administrative, logistical and operational tasks as assigned; Performing other duties as assigned. Necessary Qualifications: Firstlevel university degree in international relations, international development, public international law, human rights law, social or political sciences or related subjects; A minimum of seven years (five years with a relevant secondlevel degree) of progressively responsible professionallevel [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden CJ Cheil Jedang

Head of Compensation Benefits, HR Systems (m/w/d)

• Bad Homburg vor der Höhe Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] Manager-Europe Region Global Korean Food Company Join a fast-growing global food leader and play a pivotal role in shaping the people strategy across Europe. This role goes [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] beyond administrative HR and acts as a hands-on, business-facing HR leader, partnering closely with Europe leadership to support manufacturing scale-up in Hungary, cross-border operations, and future M A activities across Western and Eastern Europe. Working in close collaboration with HQ and regional HR teams, the HR Manager ensures [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden Generis Event Coordinator • Berlin [. .. ] grow their operational and leadership skills within the Events Industry. The primary focus of this role is to provide support to the Operations department. Under the supervision [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] of the Manager/ Head, the Event Coordinator will coordinate all Speaker, Sponsor, and Delegate communications, plan and execute event logistics pre, during, and post-event, manage and maintain event budgets, event timelines, and key deliverables. The Event Coordinator will oversee all event attendees, manage delegate attrition, attendee satisfaction, and maintain positive relationships with sponsors [. .. ] service, guest room accuracy, lighting, temperature, and ambiance) . Monitor and track delegate attrition using Salesforce during the check-in process. Run delegate/ sponsor 1-to-1 meetings. Perform additional administrative duties as required. 10 Office Management/ Administration: Assist in the planning and execution of office socials and events. Support the office supply ordering process. Assist with any facility issues and improvement areas Skills Desired: 1+ years of event coordination or strong client relations/ customer service experience. 1+ years of intermediate-[. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden Universal Investment

Head of support, head of hr

• Frankfurt am Main Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich [. .. ] Stockholm, we continue to expand internationally. We are currently looking for an experienced HR Generalist to provide first level support for employee matters as well as processing [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] and development of administrative HR responsibilities in close cooperation with our HR Business Partners. Your tasks and responsibilities: Creation, processing and review of HR-relevant documents along the HR value chain end-to-end Processing of administrative HR-related matters (contract and certification, handling of entries and exits, transfers, sick leave, salary adjustments, maintenance [. .. ]

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Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden Lindt Sprüngli Austria Talent Acquisition Employer Branding Manager (m/w/d) • AT- 9 Wien Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Flexible Arbeitszeiten [. .. ] Portion Spaß als Team. Du bist eine selbstständige Persönlichkeit und möchtest die Zukunft der Schokoladenwelt mitgestalten? Talent Acquisition Employer Branding Manager (m/w/d) Startdatum: ab September 2026 Reporting [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] line: Head of People Culture Das erwartet dich: Verantwortung für den gesamten End-to-End Recruiting-Prozess in diversen Bereichen Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Employer-Branding-Strategie in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen. Stärkung der Arbeitgebermarke über unterschiedliche Kanäle Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von PE-Maßnahmen zur Mitarbeitenden- und Führungskräfteentwicklung [. .. ] Roadmap, Talent Reviews, Succession Planning sowie Training Development) Organisation und Begleitung von Trainingsformaten, bei Bedarf Abhaltung von internen Trainings oder Workshops Mitarbeit bzw. Leitung von diversen HR-Projekten Organisatorische sowie administrative Tätigkeiten Das bringst du mit: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige fundierte Erfahrung im Recruiting sowie in der Personalentwicklung und/oder Organisationsentwicklung Fachliche HR Expertise und Freude an konzeptioneller Arbeit Gute Englischkenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS Office und HR Systemen wie Workday von [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden CJ Cheil Jedang Head of support, head of hr • Bad Homburg vor der Höhe Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] Manager-Europe Region Global Korean Food Company Join a fast-growing global food leader and play a pivotal role in shaping the people strategy across Europe. This role goes [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] beyond administrative HR and acts as a hands-on, business-facing HR leader, partnering closely with Europe leadership to support manufacturing scale-up in Hungary, cross-border operations, and future M A activities across Western and Eastern Europe. Working in close collaboration with HQ and regional HR teams, the HR Manager ensures [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden Universal Investment Head of HR-Payroll (m/w/d) • Frankfurt am Main Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich [. .. ] Stockholm, we continue to expand internationally. We are currently looking for an experienced HR Generalist to provide first level support for employee matters as well as processing [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] and development of administrative HR responsibilities in close cooperation with our HR Business Partners. Your tasks and responsibilities: Creation, processing and review of HR-relevant documents along the HR value chain end-to-end Processing of administrative HR-related matters (contract and certification, handling of entries and exits, transfers, sick leave, salary adjustments, maintenance [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden BLACKBULL INTERNATIONAL GmbH

Director-Head Of Corporate Governance/ Lawyer (gn)

• Frankfurt am Main Führungs-/ Leitungspositionen Director-Head Of Corporate Governance (gn) For our client, a leading global universal bank with its European headquarters in Frankfurt, we are currently looking for a Director-Head Of Corporate Governance [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] (gn) to strengthen the team. Purpose of job The role is responsible for managing the full spectrum of Corporate Secretariat activities, [. .. ] range of senior internal and external counterparts, including Ba Fin, Bundesbank and the ECB. Tasks Steering and organising the day-to-day operations of the Corporate Secretariat, including all core administrative processes. Accompanying and coordinating board activities for the Executive and Supervisory Boards and their respective Committees, ensuring adherence to all applicable legal and regulatory requirements. Proactively planning and prioritising decision-making agendas in alignment with the annual business cycle and the respective fiduciary duties of the Boards and Committees. Ensuring [. .. ]

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Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden Osce Deputy Director, Head of ICTS • AT- 9 Wien Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] provides operational and administrative support to the field operations and, as appropriate, to other institutions. The OSCE Secretariats Department of Management and Finance (DMF) is responsible for managing the material and financial resources of the Organization. The objective of DMF is to provide efficient and effective management of nonstaff resources in support of OSCE [. .. ] levels within the OSCE. Currently female staff in the abovementioned field of expertise are underrepresented, and are therefore encouraged to apply for this opportunity. Tasks and Responsibilities As Deputy Director, Head of ICT Services, you will provide strategic leadership on ICT matters, advising senior management and ensuring alignment with OSCEs objectives; develop and oversee the implementation of ICT policies, procedures, and standards across the Secretariat, Institutions, and Field Operations; and define organizational ICT needs, propose prioritized system developments, and manage outsourcing [. .. ]

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Job gestern bei Jooble gefunden NTI Nanofilm

Site and HR Manager

• Augsburg [. .. ] policy implementation, and office administration aligned with business objectives. This role is responsible for Procurement/ Logistics, Facility Management, HR, Administration, and operational coordination. 1) Site Management Administration [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] Oversee daily site administrative operations and ensure efficient workplace management. Manage office facilities, utilities, maintenance, housekeeping, and workspace readiness. Develop and implement locally organizational policies and procedures in compliance with local regulations, company policies, and workplace standards. Liaise with Internal Audit for implementation and compliance with DOA (Delegation of Authority) . Prepare and accountable [. .. ] documentation related to compliance, licenses, and certifications. Work closely with corporate QMS to ensure QMS implementation, audit and compliance Develop and implement a clear procurement strategy aligned with Global Procurement Head (Shanghai) and business objectives Comply with global procurement policy and procedure Support procurement administration and vendor coordination. Coordinate shipments, deliveries, and logistics support where required. 5) Facilities Employee Support Manage employee accommodation, car park, transportation, and office support services where applicable. Oversee office assets and equipment maintenance. Ensure a professional [. .. ]

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Job vor 5 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden OSCE Deputy Director, Head of ICTS (P5) • AT- 9 Wien Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] arrangements related to ICT services and acquisitions; Developing and monitoring the ICT programme budget; Exercising overall management responsibility for the implementation of the work programme, including planning, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] supervising, budgetary control, administrative oversight and evaluation; Maintaining a motivated workforce and fostering a work environment conducive to efficient and effective resultsbased teamwork; Performing other related duties as required. Qualifications Secondlevel university degree in computer science or a related advanced degree, and/or business administration and public administration; a firstlevel university degree in combination [. .. ]

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Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden oeh Head of Academic Affairs (m/w/d) • AT- 9 Wien Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Head of Academic Affairs Full Time (40 h/ w) Klosterneuburg near Vienna, Austria/ Home Office possible 115.000 gross/ year (All-In) Your Responsibilities Academic Affairs at ISTA plays a central [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] role in advancing scientific excellence and shaping the Institutes academic environment. The division supports the full academic lifecycle: from faculty [. .. ] within Academic Affairs, including process optimization, standardization, digitalization, and cross-unit collaboration Foster a collaborative, service-oriented, and solution-driven culture within the division and across interfaces with scientific and administrative units Serve as a strategic advisor and thought partner to the Institutes Management on all academic matters Represent ISTA in relevant national and international networks and collaborations in higher education and research management Your Profile University degree, ideally Ph D, and substantial professional experience in academic management, science administration, or higher [. .. ]

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Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden Institute of Science and Technology Austria Head of Academic Affairs • AT- 9 Wien Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] within Academic Affairs, including process optimization, standardization, digitalization, and cross-unit collaboration Foster a collaborative, service-oriented, and solution-driven culture within the division and across interfaces with scientific and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] administrative units Serve as a strategic advisor and thought partner to the Institutes Management on all academic matters Represent ISTA in relevant national and international networks and collaborations in higher education and research management Your Profile University degree, ideally Ph D, and substantial professional experience in academic management, science administration, or higher [. .. ]

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Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden Lindlpower Personalmanagement GmbH Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus Russischkenntnissen • W wien [. .. ] Freude Klartext Vertrauen dafür stehen wir Ihr Aufgabengebiet: Als loyale und vertrauenswürdige Person unterstützen Sie die Geschäftsführung als rechte Hand und übernehmen die Koordination sämtlicher organisatorischer und [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] administrativer Agenden im Head Office in Wien. Eingebettet sind Sie in ein Assistenzteam und bringen sich proaktiv in unterschiedlichste Themenbereiche ein, wodurch ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld entsteht: Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets (z. B. Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen) sowie Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung relevanter Unterlagen Unterstützung in HR-Agenden sowie allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung Durchführung von Recherchen, Übernahme von Projektaufgaben sowie fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO Unsere Anforderungen: Kaufmännischer Background sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen, ergänzt durch mehrjährige Praxis im Assistenzbereich Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität Sehr gute Deutsch-, Russisch-[. .. ]

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Job vor 9 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden International Atomic Energy Agency Team Leader (SG-Support Programmes) (P4) • AT- 9 Wien Führungs-/ Leitungspositionen Job Title Team Leader (SG Support Programmes) (P4) (2025/ 0097 (020115) ) Role Overview Reporting to the Section Head, the Team Leader manages and leads a team responsible for [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] coordinating the Development and Implementation Support (D IS) Programme for Nuclear Verification, focusing on planning, supervision and implementation of activities. The role involves ensuring alignment with resource mobilization priorities and effectively managing the interface between Member State Support Programmes (MSSPs) [. .. ] and mentoring of staff. Experience in resource mobilisation at a national or international level. Experience communicating programme priorities and implementation requirements to internal and external audiences. Experience analysing legal and administrative issues (asset) . Experience in nuclear nonproliferation and/or international nuclear safeguards (asset) . Technical Expertise Project management ability and proven track record in delivering programmes on time. Knowledge of IAEA safeguards procedures and practices. Excellent communication and interpersonal skills, with ability to establish effective working relationships with staff and [. .. ]

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Job vor 9 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden International Atomic Energy Agency (IAEA) Team Leader (SG-Support Programmes) (P4) • AT- 9 Wien Führungs-/ Leitungspositionen [. .. ] priorities; the coordination of research and development activities and Member State Support Programmes; and the implementation of the quality management system of the Department. Main Purpose Reporting [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT[...] to the Section Head, the Team Leader (SG Support Programmes) manages and leads a team responsible for coordinating the Development and Implementation Support (D IS) Programme for Nuclear Verification in terms of planning, supervision and implementation of activities. This involves ensuring that the programme optimizes Member State Support Programme (MSSP) resources for maximum overall [. .. ] level (e. g. with governments and/or international organizations) . Experience in communicating programme priorities and implementation requirements to external and internal audiences. Experience in the analysis of legal and administrative issues is an asset. Experience in nuclear nonproliferation and/or international nuclear safeguards is an asset. Remuneration The IAEA offers an attractive remuneration package including a taxfree annual net base salary starting at US 84672 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance) , a variable post adjustment [. .. ]

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Häufig gestellte Fragen

Wieviel verdient man als Administrative Head pro Jahr?

Als Administrative Head verdient man zwischen EUR 60.000,- bis EUR 90.000,- im Jahr.


Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Head Jobs bei unserer Jobsuche?

Aktuell gibt es auf JobRobot 277 offene Stellenanzeigen für Administrative Head Jobs.


Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Head Jobs?

Aktuell suchen 105 Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Head Jobs.


Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Administrative Head Stellenangebote?

Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Administrative Head Stellenangebote:


  • B B Hotels Germany GmbH (12 Jobs)
  • OSCE (4 Jobs)
  • Malt (4 Jobs)
  • CJ Cheil Jedang (3 Jobs)
  • Osce (3 Jobs)


In welchen Bundesländern werden die meisten Administrative Head Jobs angeboten?

Die meisten Stellenanzeigen für Administrative Head Jobs werden derzeit in Berlin (45 Jobs), Bayern (26 Jobs) und Baden-Württemberg (25 Jobs) angeboten.


Zu welchem Berufsfeld gehören Administrative Head Jobs?

Administrative Head Jobs gehören zum Berufsfeld Verwaltung.


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Dauer: 0.0317 s., Vers. V.2025-d-2009-Ind-141