91 Jobs für Management Secretary
Stellenangebote Management Secretary Jobs
Job gestern bei Jobware gefunden
Ingenieurbüro Krefft GbR
• Kirchhellen Bottrop- Kirchhellen
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] Zusatzleistungen Regelmäßige Team-/ Firmenevents Gesundheitsförderung Kostenlose Getränke Parkplatz, für eine stressfreie Anreise Jobbike Ihr Beitrag in unserem Team:Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ ausgang) Korrespondenz mit internen und externen Partnern Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren Vg V Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen Erstellung von Honorarangeboten Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung) Datenbankmanagement [. .. ] Berufserfahrung in der Baubranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobware gefunden
LVR- Klinikum Düsseldorf- Kliniken der Heinrich- Heine- Universität Düsseldorf
Sekretärin (m/w/d) Ärztliche Direktion
• Düsseldorf
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Ihre Aufgaben Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats Telefontätigkeit und Kalendermanagement Terminplanung und Organisation von Tagungen, ärztlichen Fortbildungen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollerstellung Ansprechpartnerin für [...]
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[...] Beschäftigte und Patienten, Management von Wartelisten Korrespondenz national und international Bearbeitung des besonderen Behördenpostfachs (Be BPo) und Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaft und Polizei Erstellung von Vorlagen und Manuskripten Belegungsmanagement Das bieten wir Ihnen Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus [. .. ] der englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Power Point, Excel, Outlook) Engagement und Organisationstalent Sicheres und freundliches Auftreten Interkulturelle Kompetenz. Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobware gefunden
Cenes Carinta GmbH
• Berlin
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] der Home-Office-Tage Startdatum und ggf. Einarbeitungsphase in Teilzeit Unser Workflow Verwaltungssoftware: Immoware24 Dokumentenmanagement Teamkommunikation: Nextcloud Abstimmung per MS Teams und kurze tägliche Stand-up-Calls Digitales To-Do-
Management für individuelle [...]
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[...] und Team-Projekte Was uns besonders macht Vielfältiges Team (jung bis erfahren, verschiedenste Hintergründe) Flache Hierarchien schnelle Entscheidungen Modern ausgestattetes Büro am Borsigturm und Remote-Flexibilität Regelmäßige Schulungen und Förderprogramme Kollegiale Atmosphäre mit echtem Miteinander Deine nächsten Schritte Passt das zu dir? Dann schicke deine Bewerbung per Mail [. .. ] Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Dokumentenmanagement Teamkommunikation: Nextcloud. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
Büro- und Team-Assistenz (m/w/d)
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Susanne Arlt Geschäftsstellenleiterin unter der Tel. : 030 884 698 0. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Auch passend für: Anwaltsassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kanzleiassistenz, Rechtsassistenz, [...]
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[...] Legal Assistant, Legal Secretary, Teamassistenz Recht, Assistenz Wirtschaftsrecht, Executive Assistant Legal, Fremdsprachenassistenz Kanzlei, Corporate Assistant, Assistenz Gesellschaftsrecht, Legal Assistant Corporate, Assistenz M A, Assistenz Transaktionen, Legal Assistant Finance, Assistenz Banking Finance, Assistenz Kapitalmarktrecht, Assistenz Finanzrecht, Teamassistenz Finance, Legal Assistant Real Estate, Assistenz Immobilienrecht, Assistenz Bau- und Immobilienrecht, Assistenz Grundstücksrecht, Teamassistenz Real Estate #Berlin 79851051 [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Susanne Arlt Geschäftsstellenleiterin unter der Tel. : 030 884 698 0. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Auch passend für: Anwaltsassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kanzleiassistenz, Rechtsassistenz, [...]
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[...] Legal Assistant, Legal Secretary, Teamassistenz Recht, Assistenz Wirtschaftsrecht, Executive Assistant Legal, Fremdsprachenassistenz Kanzlei, Corporate Assistant, Assistenz Gesellschaftsrecht, Legal Assistant Corporate, Assistenz M A, Assistenz Transaktionen, Legal Assistant Finance, Assistenz Banking Finance, Assistenz Kapitalmarktrecht, Assistenz Finanzrecht, Teamassistenz Finance, Legal Assistant Real Estate, Assistenz Immobilienrecht, Assistenz Bau- und Immobilienrecht, Assistenz Grundstücksrecht, Teamassistenz Real Estate #Berlin 79851052 [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
Juristische Assistenz (m/w/d)
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Susanne Arlt Geschäftsstellenleiterin unter der Tel. : 030 884 698 0. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Auch passend für: Anwaltsassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kanzleiassistenz, Rechtsassistenz, [...]
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Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Susanne Arlt Geschäftsstellenleiterin unter der Tel. : 030 884 698 0. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Auch passend für: Anwaltsassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kanzleiassistenz, Rechtsassistenz, [...]
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[...] Legal Assistant, Legal Secretary, Teamassistenz Recht, Assistenz Wirtschaftsrecht, Executive Assistant Legal, Fremdsprachenassistenz Kanzlei, Corporate Assistant, Assistenz Gesellschaftsrecht, Legal Assistant Corporate, Assistenz M A, Assistenz Transaktionen, Legal Assistant Finance, Assistenz Banking Finance, Assistenz Kapitalmarktrecht, Assistenz Finanzrecht, Teamassistenz Finance, Legal Assistant Real Estate, Assistenz Immobilienrecht, Assistenz Bau- und Immobilienrecht, Assistenz Grundstücksrecht, Teamassistenz Real Estate #Berlin 79851050 [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
Büro-/ Team-Assistenz (m/w/d) gesucht
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Susanne Arlt Geschäftsstellenleiterin unter der Tel. : 030 884 698 0. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Auch passend für: Anwaltsassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kanzleiassistenz, Rechtsassistenz, [...]
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[...] Legal Assistant, Legal Secretary, Teamassistenz Recht, Assistenz Wirtschaftsrecht, Executive Assistant Legal, Fremdsprachenassistenz Kanzlei, Corporate Assistant, Assistenz Gesellschaftsrecht, Legal Assistant Corporate, Assistenz M A, Assistenz Transaktionen, Legal Assistant Finance, Assistenz Banking Finance, Assistenz Kapitalmarktrecht, Assistenz Finanzrecht, Teamassistenz Finance, Legal Assistant Real Estate, Assistenz Immobilienrecht, Assistenz Bau- und Immobilienrecht, Assistenz Grundstücksrecht, Teamassistenz Real Estate #Berlin 79851049 [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jooble gefunden
serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin
• Berlin
Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Susanne Arlt Geschäftsstellenleiterin unter der Tel. : 030 884 698 0. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Auch passend für: Anwaltsassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kanzleiassistenz, Rechtsassistenz, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Legal Assistant, Legal Secretary, Teamassistenz Recht, Assistenz Wirtschaftsrecht, Executive Assistant Legal, Fremdsprachenassistenz Kanzlei, Corporate Assistant, Assistenz Gesellschaftsrecht, Legal Assistant Corporate, Assistenz M A, Assistenz Transaktionen, Legal Assistant Finance, Assistenz Banking Finance, Assistenz Kapitalmarktrecht, Assistenz Finanzrecht, Teamassistenz Finance, Legal Assistant Real Estate, Assistenz Immobilienrecht, Assistenz Bau- und Immobilienrecht, Assistenz Grundstücksrecht, Teamassistenz Real Estate #Berlin 79851053 [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jooble gefunden
WHU Otto Beisheim School of Management- 1
Team Assistant/ Personal Assistant/ Secretary/ Office Manager
• Vallendar
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
Personal Assistant Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit Vallendar Das Institut für
Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern. Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr [. .. ]
Job am 17.01.2026 bei Jooble gefunden
DZ PRIVATBANK S. A.
• Frankfurt am Main
Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] hin zu Stiftungsberatungen. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der Genossenschaftlichen Finanz Gruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen Luxemburg, Deutschland und der Schweiz. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Mit Assets under Management in Höhe von rund 25 Milliarden Euro gehören wir zu den großen Vermögensverwaltern Deutschlands und mit einem verwahrten Vermögen von rund 200 Milliarden Euro unterstreichen wir unsere Marktstellung als Verwahrstelle und Fonds-Administrator für Drittfondskunden im deutschsprachigen Raum. Für unsere Kunden verbinden wir Leistungsstärke sowie genossenschaftliche Werte und bringen voran, [. .. ] und Bankenaufsicht Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau Idealerweise Grundkenntnisse der Gremienarbeit vorhanden, bspw. durch Praktika, Assistenztätigkeiten oder direkte Berufserfahrung in der Gremienbetreuung (Corporate Secretary) Hohe Präzision und Sorgfalt in der Arbeitsweise und Freude daran, auch komplexe Aufgaben mit großer Genauigkeit zu bearbeiten Große Lernbereitschaft und Flexibilität bei neuen Aufgabenstellungen Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 76622572 [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
Diehl Defence
Executive secretary (m/f/d) and office administrator (m/f/d) for our office in Egypt
• Deutschland
These are your tasks: Providing high-level administrative support to the executive team at our office in Egypt, including calendar
management, travel arrangements, event organization and meeting coordination. Assisting with [...]
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[...] and independently manage project tasks (e. g. development of Marketing measures) as well as preparing and editing correspondence, reports, presentations, and other documents. Organizing, maintaining and managing a digital filing system with several off-site users, as well as entering data [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jooble gefunden
United Nations Convention to Combat Desertification
• Bonn
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Absolventen, Einsteiger, Trainees
[. .. ] the 1992 Rio Earth Summit. Established in 1994, the United Nations Convention to Combat Desertification (UNCCD) is the sole legally binding international agreement linking environment and development [...]
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[...] to sustainable land management. The Convention seeks to support countries to address Desertification, Land Degradation, and Drought (DLDD) . ( The UNCCD recognizes that addressing and reversing land degradation is one of the key sustainable development priorities for most of its 168 affected countries Parties. Land degradation is a significant trigger of migration, although [. .. ] in events management as well as land-drought sector initiatives within the context of a UN agency. Duties Responsibilities: Under the direct supervision of the Advisor to the Deputy Executive Secretary, the incumbents will support the preparation and coordination of the seventeenth session of the Conference of the Parties (COP17) , including activities related to the Action Agenda and other priority initiatives. Specific areas of focus should include, but not limited to the following:-COP17 Strategic support: assist the overarching development [. .. ]
Job am 18.01.2026 bei Jooble gefunden
Scope SE Co. KGaA
Corporate Secretary
• Berlin
[. .. ] where all employees can thrive and contribute their best. Our dedication to equality and inclusivity reflects our belief that diversity drives innovation and success. Were looking for [...]
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[...] an experienced Corporate Secretary (Co Sec) who is passionate about Corporate Governance and being part of the next developmental phase on our path to building the European Rating Agency. The role involves fortifying corporate governance and preparing the organisation for global expansion. The role is based at the companys headquarters in Berlin. Duties responsibilities [. .. ] and Control Functions, in particular on internal company measures and projects Reporting Documentation: Maintain and update the companys corporate records, including the articles of association and other legal documents Risk Management: Work closely with internal stakeholders to identify and mitigate legal and compliance risks. Assist in the development and implementation of policies and procedures. Professional personal qualifications Bachelors degree in law, Business Administration, or a related field. A legal background is a big plus Minimum of 5 years of experience in [. .. ]
Job am 15.01.2026 bei Jooble gefunden
ENERTRAG SE
• Schenkenberg, Delitzsch
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Office 365 Bereit für die Energiewende? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams Fragen? Melde Dich direkt bei: Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Executive Secretary (m/w/d) , Personal Assistant (m/w/d) , Office Manager (m/w/d) , Administrative Assistant (m/w/d) , Executive Coordinator (m/w/d) , Management Assistant (m/w/d) 76357611 [. .. ]
Job am 14.01.2026 bei Jooble gefunden
STADA Arzneimittel AG STADA Arzneimittel AG
Chief of Staff to CEO (f/m/d)
• Bad Vilbel
Führungs-/ Leitungspositionen
Jobticket
[. .. ] part of a dynamic, international team and grow with us? Then apply now as: Chief of Staff to CEO (f/m/d) Bad Vilbel Germany (DE) Full-time Permanent General [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Management Professionals What you can expect You will be part of our core team and report directly to the CEO, aspiring to move into leadership within the next 2 3 years. You will act as a strategic partner to the CEO and, when required, other Clevel leadersanticipating needs, removing obstacles, and [. .. ] ROI. You will lead selected core projects in various areas (e. g. , Commercial) in direct collaboration with responsible SEC members or other senior global leaders. In your role as Secretary to the STADA Executive Committee (SEC) , you will coordinate content for SEC activities, meetings, and business reviews. Who we are looking for You have over seven years of experience in consulting or financial consulting as a project manager. You have previous working experience in consumer health and/or the [. .. ]
Job am 24.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
European Investment Bank (EIB)
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Network The Head of the Review and Evaluation Process team reports functionally to the Audit Committee, including frequent direct contact with its Chair. Administratively the team is [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] located within the Secretary General Directorate and cooperates closely with the Audit Committee and senior management of the EIB and EIF. External contacts include the ECB, EBA, banking supervisory authorities of the Member States, and other relevant organisations. Accountabilities Team Management Accountable for team performance, setting objectives and ensuring quality deliverables. Determine, monitor and adapt the resources needed to deliver the supervisory function as expected and [. .. ]
Job am 17.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
OSCE
Chief, Digital Strategy and Communications (P4)
• AT- 9 Wien
[. .. ] OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities and provides operational and administrative support to the field operations and, as appropriate, to other institutions. The [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. It groups horizontal services such as Executive Management, Communications and Media Relations, Legal Services, External Cooperation, Security Management, Gender Affairs, Conference and Language Services, Central Records Management, and oversees the OSCE Document Centre in Prague (DCi P) . The OSG ensures effective coordination of policy advice provided to the Secretary General and the Chairmanship and management decisions taken by [. .. ]
Job am 11.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
• AT- 9 Wien
The post is located in the Security
Management unit within the Office of the
Secretary General in Secretariat Vienna. It is an extra-budgetary post within the project OSCE [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Safe Travel System (STS) that is currently envisaged to last until the 31 December 2028. This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment [. .. ]
Job am 11.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
International Atomic Energy Agency
Fusion Science Technical Lead (P4)
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Member States, research institutions, and interagency collaborative initiatives; (2) a recognized fusion expert, providing technical expertise and guidance to Member States to support fusion research and development; [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (3) a scientific secretary for international fusionrelated meetings, responsible for the preparation and editing of scientific and technical reports, manuals, proceedings, and other key publications. Functions/ Key Results Expected Provide technical expertise and assist the work of the fusion team, ensuring the effective coordination and execution of IAEAs fusion science and plasma physicsrelated activities. [. .. ] Sections priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans. Competencies Name Definition Commitment to continuous process improvement Plans and executes activities in the context of quality and risk management and identifies opportunities for process, system, and structural improvement, as well as improving current practices. Analyses processes and procedures and proposes improvements. Partnership building Identifies and builds partnerships. Develops and maintains longlasting partnerships to strengthen relationships. Delivers programmatic outputs and acquires resources in support of Agency goals. Technical/ scientific credibility [. .. ]
Job am 02.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
Osce
Associate Project Co-ordination Officer (S)
• AT- 9 Wien
[. .. ] field operations, and, as appropriate, to other institutions. The Conflict Prevention Centre (CPC) supports and co-ordinates the OSCEs activities in the field, providing analysis and policy advice [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] to the Secretary General (SG) and the Chairpersonship, leading work on all aspects of the conflict cycle, and supporting the various formats dealing with protracted conflicts. The CPC also serves as the focal point in the Secretariat for co-ordinating and developing the OSCEs role in the politico-military dimension. The Programming and Evaluation Support Unit (PESU) assists the Secretary General and the Chairpersonship in the implementation of the Organizations Project Management framework and standards, in line with the Common Regulatory Management System (CRMS) and with the recognized international standards. It is the primary point of contact for the Chairpersonship and participating States delegations on programmatic and project management matters in relation to the Unified Budget (UB) process, as well as the [. .. ]
Job am 02.01.2026 bei Mindmatch.ai gefunden
United Nations
Director, Division of Policymaking Organs, Vienna, Austria
• AT- 9 Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] sessions of the UNIDO policymaking organs and, with guidance from MD GLO and in coordination with ODG, organize and coordinate the sessions of the UNIDO policymaking organs. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Act as the Secretary to the UNIDO policymaking organs and provide support to Member State representatives in accordance with established rules of procedures. Plan, coordinate, prepare, review and revise pre-, in-and post-session documents and other strategic documents of the Organization. Ensure draft resolutions and decisions that are tabled for endorsement and [. .. ] appropriate delegation, accountability, responsibility, guidance and supervision. In this context, the incumbent is responsible for the collective results of the Divisional staff. Ensure appropriate controls for monitoring and reporting; performance management; motivation of staff and other appropriate measures to ensure optimal utilization of the human resources. In the recruitment of staff in the Division, support the Deputy to the Director General and Managing Director to reach the organizational goals for improving geographical and gender balance. Support the Deputy to the Director [. .. ]
Neu Job vor 6 Std. bei Jobleads gefunden
Head of Internal Audit
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] function for the Department of Health (Do H) . The team supports the Department to deliver safe, high-quality health services to the Tasmanian community through robust oversight [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] of governance, risk management and internal control systems. Internal Audit undertakes a diverse program of assurance and advisory activities, working with all Do H divisions, clinical and non-clinical services, and statewide programs. The team partners with executives, managers and staff at all levels to assess the effectiveness of systems and processes, identify areas for [. .. ] and complex health system, Internal Audit applies a systematic and disciplined approach to reviewing operations, safeguarding public resources, and supporting continuous improvement. The team works with the Chief Risk Officer, Secretary, Audit and Risk Committee, the Tasmanian Audit Office and other external stakeholders to provide rigorous, transparent and high-quality assurance to support public trust in the Departments services. Through its work, Internal Audit contributes to the Departments overarching mission to protect and improve the health and wellbeing of the Tasmanian [. .. ]
Job am 22.01.2026 bei Jobleads gefunden
Head of the Review and Evaluation Process team based in Luxembourg
• Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] Network The Head of the Review and Evaluation Process team reports functionally to the Audit Committee, including frequent direct contact with its Chair. Administratively the team is [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] located within the Secretary General Directorate and cooperates closely with the Audit Committee and senior management of the EIB and EIF. External contacts include the ECB, EBA, banking supervisory authorities of the Member States, and other relevant organisations. Accountabilities Team Management Accountable for team performance, setting objectives and ensuring quality deliverables. Determine, monitor and adapt the resources needed to deliver the supervisory function as expected and [. .. ]
Job am 21.01.2026 bei Jobleads gefunden
EA to Executive General Manager
[. .. ] reports, and the broader organisation. Youll also contribute to HR administration, board reporting and office support services, ensuring seamless day-to-day operations. Key Responsibilities Proactive inbox, diary and [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] event management Coordinating meetings, preparing agendas, minutes and presentations Managing correspondence and documentation Organising travel as required Acting as a key liaison between executives, teams and external stakeholders HR administration, including template management and confidential correspondence Supporting board reporting, including data analysis Providing leave cover for the EA to the CEO/ General Counsel Coordination and oversight of office support services Reception relief as required What Youll Bring Proven experience in an Executive Assistant or Legal Secretary role Legal sector experience is essential Meticulous attention to detail Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel and Power Point Working knowledge of Net Documents or i Manage Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build trusted relationships at all levels Exceptional organisational skills with the ability to manage changing [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Management Secretary pro Jahr?
Als Management Secretary verdient man zwischen EUR 30.000,- bis EUR 45.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Management Secretary Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 91 offene Stellenanzeigen für Management Secretary Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Management Secretary Jobs?
Aktuell suchen 28 Unternehmen nach Bewerbern für Management Secretary Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Management Secretary Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Management Secretary Stellenangebote:
- serviceline Personal- Management GmbH Co. KG- Berlin (6 Jobs)
- Cenes Carinta GmbH (2 Jobs)
- Osce (2 Jobs)
- WHU Otto Beisheim School of Management- 1 (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Management Secretary Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Management Secretary Jobs werden derzeit in Berlin (11 Jobs), Rheinland-Pfalz (8 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (7 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Management Secretary Jobs?
Management Secretary Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
